Los mejores servicios en organización de eventos

Organizar un evento empresarial como una conferencia o una reunión a primera vista parece una tarea sencilla de realizar. 
 
 Sin embargo, cuando se revisan todos los detalles de la organización del evento antes mencionada (comunicación con los vendedores catering música registro actividades comida etc.) es cuando se empiezan a plantear los traajos realmente grandes. La necesidad empresarial es la organización de un evento corporativo. 

¿Qué puede ofrecer una empresa de eventos?
Diseñar, entregar y montar espacios (mesas, cócteles, barra libre, ceremonias, asientos y obsequios para invitados, etc.) Coordinación y protocolo de eventos (momentos especiales, obsequios, música, detalles de invitados, etc.) horario de invitados y organización (taxi, servicio de bus, minibús …)


 Por eso la mejor opción es utilizar los servicios de una empresa especializada en eventos corporativos. 
 

Protocolo de fiestas patronales

Tenemos que tener en cuenta que durante la época estival son muchos los municipios españoles que celebran sus fiestas patronales y algunos ayuntamientos califican estas celebraciones como actos oficiales tradicionales y otros simplemente como actos tradicionales de la localidad.

El concepto de protocolo, aplicado habitualmente a la diplomacia y las relaciones entre estados, es presente en muchos otros ámbitos de nuestra sociedad, especialmente en aquellos en los que se regula el comportamiento de un colectivo y de las personas que lo forman ante una situación determinada.

Las fiestas patronales siguen un patrón similar:

  • Acto religioso: celebración de la Santa Misa en honor a la festividad que se celebra.
  • Acto profano: banquete, cena, recepción, etcétera.

Recepción de autoridades.

Las leyes litúrgicas existentes en relación a la recepción de autoridades en la entrada del templo son las siguientes:

  • Cuando asisten autoridades, en función de su cargo, el diácono o alguno de los concelebrantes, se acercará a él y le daré el saludo de paz, según la costumbre del lugar. Serán recibidos cerca de la puerta de la iglesia y conducidos a su sitio.
  • La persona que gobierna la nación será recibida por el obispo, quien, si asiste por su oficio a la liturgia, ya estará revestido en la puerta de la iglesia. Si la autoridad oficial es católica, y se juzga conveniente, se le ofrecerá agua bendita, y el prelado, situado a su izquierda, lo acompañará a su lugar en el templo.

Ubicación de autoridades.

Con respecto a la ubicación de autoridades en el interior del templo, sobre este asunto los puntos más importantes son:

  •  Las autoridades civiles tienen derecho a estar presentes en los actos religiosos y ocupar un lugar especial  extra chorum et presbyterium.
  • Las autoridades, al ser representantes del pueblo, deben mostrar un comportamiento ejemplar como católicos y ciudadanos.

Etmología de homenajes y aniversarios

El homenajepalabra proveniente del provenzal homenatge,​ en el contexto del feudalismo (la Edad Media y su extensión en determinados usos durante el Antiguo Régimen) era el primer paso de la ceremonia de homenaje e investidura por la que se establecía un vasallaje.

En este tipo de evento primero se realiza la entrega de premios a los citados y conmemorados.

Estos tipos de eventos son siempre fechas especiales que requieren de una preparación minuciosa pensando en todos los detalles. Depende del tipo de (cumpleaños, homenaje, presentación, inauguración, etc..) pero lo esencial sería:

  • la decoración tiene que ser especial y elegida con mimo.
  • un photocall siempre puede resultar interesante para realizar las fotos antes del acto.
  • un catering que puede ir desde un ágape hasta una cena, pasando por una merienda, tu eliges.
  • y por último, pero, esto dependiendo del evento sería opcional, una tarta, un poco de dulce para concluir la comida.

Parte de la organización toma forma en función del homenaje dependiendo de la persona a la que se esté honrando. Por ejemplo, si estas dirigiendo el homenaje de un parque por la victoria de un equipo local, usarás diferentes expresiones. Sin importar las circunstancias, un homenaje puede seguir un formato básico, el contenido de cada paso se puede personalizar para la situación en particular.

¿Por qué es tan importante el hospitality desk en un evento?

Los servicios in situ dentro de los eventos se convierten en uno de los principales objetivos de los organizadores de eventos, se convierten en la primera impresión para nuestro público.

Normalmente no prestamos mucha atención a este detalle cuando planificamos un viaje corporativo. Pero un mostrador de hospitalidad (hospitality desk) puede agregar un valor tremendo para los eventos corporativos y los asistentes a reuniones.

Por lo tanto, no solo sirve para ayudar a su grupo corporativo, arreglos de deportes acuáticos y actividades culturales. Tener un  mostrador de hospitalidad  es el punto de comunicación más importante entre los participantes y el comité organizador. 

En general, este es el aspecto al que se le da menos importancia, aunque puede potenciar el éxito de tu evento. Un mostrador bien organizado y eficiente es clave para cualquier reunión o programa de incentivos exitoso. 

Es fundamental que su escritorio esté debidamente equipado y que el personal esté bien capacitado y capacitado. Se trata de proporcionar todo lo que sus clientes o empleados puedan necesitar y hacer que se sientan bienvenidos.

Un mostrador de hospitalidad puede ayudarlo con cualquiera de estos propósitos:

  • El lugar donde los invitados pueden recibir una bebida de bienvenida, una toalla húmeda, amenidades de bienvenida y paquetes de información a su llegada.
  • El punto de contacto personalizado para atender responder preguntas y atender sus inquietudes.
  • El punto de encuentro.
  • El espacio dedicado donde los asistentes pueden obtener información sobre recorridos locales, excursiones, opciones gastronómicas y reservas de lugares.

El espacio dedicado donde los asistentes pueden obtener información sobre recorridos locales, excursiones, opciones gastronómicas y reservas de lugares.

Organización de eventos invernales, aspectos importantes

La organización de eventos en estaciones invernales, puede verse afectada por dificultad que acarrea la amplia implicación de diversos factores.

Al planificar un evento, siempre hay muchos factores a considerar y el clima es uno para el que debe prepararse, pero no se puede evitar. Si está planeando un evento en el invierno, es posible que deba considerar algunos factores adicionales que podrían no ser una preocupación en el verano.

A nadie le gusta el mal tiempo, pero para los organizadores de eventos, las inclemencias del tiempo pueden hacer descarrilar un evento que lleva meses preparándose. Si bien uno no puede controlar el clima, hay algunas formas en que los coordinadores de eventos pueden planificar con anticipación.

Al seleccionar el lugar para un evento, los organizadores de eventos deben considerar el tamaño, el transporte cercano y las comodidades en el lugar. Según los expertos de la industria, si la instalación tiene una respuesta de emergencia bien definida y un plan para las inclemencias del tiempo también debería estar en la parte superior de la lista de verificación del lugar.

En el caso de mal tiempo, después de meses de preparación, lo último que quiere hacer un coordinador de eventos es cancelar la conferencia. La reprogramación también puede ser una molestia y es mejor evitar hacerlo si es posible. Para evitar cancelar o reprogramar, los planificadores preventivos deben elaborar programas de eventos que se puedan reorganizar fácilmente según sea necesario. También es una buena idea animar a los asistentes a llegar al destino uno o dos días antes y trabajar con el hotel para establecer bloques de habitaciones flexibles. 

Los planificadores experimentados saben que deben esperar cambios de último momento y siempre se preparan para lo peor. Esto significa tener un plan B extenso listo para cuando ocurra cualquier alteración de cambio climático.

Las condiciones climáticas no deberían ser ningún impedimento para realizar tu evento y disfrutarlo al máximo, si cuentas con la gente indicada.

Dirección y liderazgo en equipos de empresa

Un equipo de gestión es una colección de altos directivos que establecen la estrategia y dirigen las operaciones de una organización junto con su máximo líder. El equipo de gestión puede reunirse semanalmente, mensualmente o trimestralmente, según el tipo de negocio y la configuración del equipo. Normalmente se estructura en torno a los informes directos del líder superior.

¿Qué es un equipo directivo?

El equipo de administración es el equipo de gerentes y líderes más alto de una organización, incluido el líder superior. No es solo una colección de altos directivos, sino también un equipo cuyos resultados se aprovechan de una mayor cooperación y trabajo en equipo que abarca todas las diferentes funciones de la organización.
Si desea convertirse en miembro de un equipo de gestión algún día, quizás sea ​​una buena idea leer nuestro artículo sobre cómo crear un plan de desarrollo de liderazgo para usted.

¿Cuál es el propósito de un equipo directivo?

En términos generales, el propósito del equipo directivo es operar con éxito la organización que dirige con todo lo que ello conlleva, así como desarrollar y ejecutar una estrategia adecuada para el futuro de la organización. La producción del equipo también debe ser mayor que la suma de la producción de cada uno de los individuos. Si el equipo de gestión puede crear esta influencia, la organización será más fuerte que cada una de sus funciones combinadas. Este es el antiguo concepto de “uno más uno es igual a tres”. Los diferentes miembros son a menudo jefes de funciones diferentes y la existencia del equipo de gestión también debe garantizar que las diferentes partes de la organización se muevan en la misma dirección. Dependiendo del tipo de organización, lo siguiente también podría incluirse en el propósito del equipo de gestión:

  • Crear y comunicar una visión que se ajuste a la estrategia (lea nuestro artículo sobre estilo de liderazgo visionario o liderazgo transformacional para inspirarse)
  • Combinar los esfuerzos y planes de todas las funciones críticas en la ejecución del plan y la estrategia generales de la organización. 
  • Para garantizar modelos y estructuras de gobernanza adecuados de la organización, es posible que se necesiten algunos enfoques transaccionales y burocráticos.
  • Actividades de análisis de riesgos, evaluación de riesgos y mitigación de riesgos
  • Monitorear los factores externos y reaccionar ante ellos de manera adecuada para salvaguardar la organización para el futuro.

Ponemos a tu disposición en nuestra web www.novumeventos.com, el curso Dirección y liderazgo de equipos en la empresa.

Comunicación y gestión de crisis en la empresa

No importa el tamaño, la antigüedad o el legado de su empresa, es vulnerable a una crisis. Hoy en día, hay cada vez más violaciones de datos o repercusiones en las redes sociales de eventos que aparentemente requieren un cierto nivel de alerta y capacidad de reacción.

Sin embargo, el problema en este momento es que muchas, muchas empresas se están preparando para el fracaso al reaccionar ante posibles crisis. No quiero ser un traficante de miedo, pero algunos de los problemas clave de la falta de planificación proactiva de crisis pueden incluir:

  • Las operaciones se romperán ya que nadie es un portavoz designado.
  • Las partes interesadas no sabrán lo que está sucediendo o habrá una falta de mensajes claros para abordar la situación: las partes interesadas asustadas, confundidas y enojadas no son buenas para los negocios.
  • De afuera hacia adentro, se le colocará en listas continuas de desastres de relaciones públicas o averías de relaciones públicas de 20XX. No es una buena imagen para tener.
  • Resolver la situación llevará más tiempo y probablemente habrá algunos obstáculos en el camino.
  • Los impactos financieros serán mucho peores si no frena la situación.

A continuación, se presentan algunos de los pasos básicos que se deben tomar para asegurarse de tener el plan de crisis adecuado o de que al menos ha entendido cuánto se necesita en uno antes de posponerlo por más tiempo.

Anticípese a todas las crisis

Todos tienen que jugar el peor de los peores desastres y completar desafíos, en grupos, con el objetivo de pensar en problemas, probar teorías y divertirse mientras luchan contra un simulacro de fusión del núcleo con pistolas de agua.

Entonces, ¿cuál es el punto con esto? Los profesionales no solo son proactivos, sino que también fomentan la interacción con los escenarios enumerados previamente de una manera atractiva. Esto suena mucho más memorable que una presentación de 4 horas que relata las consecuencias de la crisis.

Ahora es posible que no tenga el placer de los retiros en equipo con el único propósito de crear equipos a través de escenarios de crisis, pero ciertamente puede reunir a su equipo de crisis y dedicar tiempo a intercambiar ideas sobre problemas y encontrar soluciones.

Gala Compromiso 2021 de Atresmedia Radio en Granada

La noche del pasado jueves 16 de septiembre fue una celebración de la radio y de todos los que la hacen posible. Onda Cero, Europa FM y Melodía FM querían celebrar por todo lo alto en Granada el hecho de que podamos volver a vernos. Roberto Brasero fue nuestro maestro de ceremonia.


Roberto Brasero dirigió el evento junto al comunicador y presentador de Más de uno Juan Andrés Rejón, que presentó toda la programación de Atresmedia Radio tanto a nivel local como nacional.


Se premiaron a las empresas más destacadas de la provincia por su especial colaboración con la radio: Academia Puerta Real, Patatas Peñagallo, Gran Café Bib-Rambla, Seat Vigisla y Hospital HLA Inmaculada. También estuvieron presentes otras de las mayores empresas de Granada en la gala como El Corte Inglés, Cervezas Alhambra, Renta4Banco, Pineda Abogados y un largo etcétera.

En este evento contamos con la participación también de las autoridades como el alcalde de Granada, Francisco Cuenca; la consejera de Fomento de la Junta de Andalucía, Marifrán Carazo; el delegado de Gobierno de la Junta en Granada, Pablo García; o la directora del Patronato de la Alhambra, Rocío Díaz.

Novum Consulting

El “momento cero” antes de organizar un evento

Todo evento requiere unos preliminares. En efecto, se trata de determinar qué tipo de evento se desea llevar a cabo, saber quién corre a cargo de la organización del mismo, escoger una fecha y un lugar, establecer un programa, un cronograma, preparar las acciones de comunicación, ver de qué recursos se disponen, etc…  pues una preparación eficiente es sinónimo de éxito.

En el origen de numerosos eventos se encuentra un impulso nacido de una decisión personal o corporativa, de un mandato, de un “tendríamos que haber organizado algo en relación a … , hace ya mucho tiempo”. Antes de ponerse con los preparativos propiamente dichos, el gestor de eventos debería plantearse y darse respuesta, como mínimo, a las siguientes cuestiones: ¿Por qué es necesario organizar un evento? ¿Con qué propósito? ¿Qué resultado se desea lograr?

La respuesta a estas tres cuestiones concatenadas será determinante para el tipo de evento que finalmente se organizará, para el “ambiente” que se desea crear y para el “corpus fundamental” del contenido del programa. De una forma más concreta, más allá de la rentabilidad en el sentido amplio del término ¿cuál puede ser la finalidad de organizar un evento?

  • Difusión del conocimiento en un área científico y/o profesional concreta
  • Intercambio de información, experiencias
  • Promover acciones formativas
  • Mejorar la imagen y/o la reputación corporativa
  • Fomentar el trabajo en equipo y desarrollo de redes
  • Motivar e incentivar a un colectivo profesional.
  • Generar oportunidades de negocio y de empleo.
  • etc…etc…

Una vez definido el objetivo, también es importante establecer la atmósfera que desea crear. Las estrategias, normas y valores de la organización deben estar presentes para conseguirlo. Ejemplos:

  • Un evento de networking apostará por la interactividad.
  • Un evento de que promociones la calidad de los productos o servicios de una marca, deberá tener una organización impoluta, con unos estándares de calidad acordes a lo que se quiere transmitir.
  • Un evento que promueva la inclusión y la atención a la diversidad debe ser modélico a la hora de cuidar estos dos aspectos.

La otra piedra angular de un evento exitoso es realizar un análisis exhaustivo del público objetivo. Algunas preguntas imprescindibles para definir el target son:

  •  ¿quiénes son?
  •  ¿cuáles son sus intereses?
  • ¿cuáles son sus expectativas?
  • ¿qué esperamos de ellos desde el lado de los organizadores
  • ¿cuáles podrían ser sus mayores reticencias y/o preocupaciones en relación al evento.

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Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

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