Tips para que tus eventos tengan éxito

Aquí hay algunos consejos para que un evento tenga éxito:

📅 Planifique con anticipación: asegúrese de tener una buena idea del tipo de evento que quiere organizar y de cuánto tiempo y recursos necesitará para llevarlo a cabo.

🎯 Defina claramente su objetivo: ¿cuál es el propósito de su evento? ¿Qué quiere lograr? Establecer un objetivo claro le ayudará a enfocar sus esfuerzos y a medir el éxito del evento.

📍 Elija una ubicación adecuada: asegúrese de elegir un lugar que sea fácilmente accesible y que tenga suficiente espacio para todos los asistentes.

🎉 Considere a sus invitados: asegúrese de tener en cuenta las necesidades y expectativas de sus invitados. Por ejemplo, si está organizando un evento para personas mayores, es posible que necesiten un espacio más amplio y cómodo.

📣 Promocione su evento: asegúrese de que la gente sepa que va a tener lugar su evento. Puede utilizar herramientas como las redes sociales, los anuncios en línea y los volantes para difundir la palabra.

👩‍💼 Contrata a un buen equipo: si va a necesitar ayuda para organizar su evento, asegúrese de contratar a profesionales experimentados y confiables. Esto puede ayudar a asegurarse de que el evento se lleve a cabo de manera eficiente y sin problemas.

🚨 Asegúrese de tener un plan de contingencia: es posible que surjan imprevistos durante la organización de un evento, por lo que es importante tener un plan de contingencia en caso de que algo salga mal. Esto puede incluir un plan de evacuación, un kit de primeros auxilios y una lista de contactos de emergencia.

Diez formas de posicionar un evento con efectividad

En este breve post vamos a ver los aspectos fundamentales para posicionar un evento en la mentalidad y parámetros de consumo del mercado. El posicionamiento representa la forma en la que el evento es caracterizado o definido por los consumidores, en palabras de Kotler y Armstrong: “el lugar que el producto ocupa en la mente de los consumidores en relación con otros productos de la competencia”.

Según estos autores, el posicionamiento de eventos se puede lograr al menos de diez formas diferentes, como os mostramos a continuación de forma sintetizada:

  1. A partir del bagaje existente en materia de reputación o imagen del evento (Ej. Juegos Olímpicos, Festival Internacional de Cine de San Sebastián, etc.).
  2. El carisma y capacidad de liderazgo del promotor o director del evento que es un elemento generador de “publicity” positiva para mejorar la percepción del mismo por parte de los consumidores (Ej. El papel destacado de Antonio Banderas en el evento “Música contra el cáncer” celebrado en Torremolinos).
  3. El esfuerzo continuo por mejorar e innovar en la programación del evento (Ej. Grandes festivales de música).
  4. Hacer una apuesta decidida por la relevancia y celebridad de los ponentes y/o artistas del evento (Ej. Grupos musicales de primer nivel internacional como U2 o Muse; conferenciantes de relevancia mundial como el Dalai Lama o Stephen Hawking, etc).
  5. Poner el énfasis en lo emblemático que pueda resultar el emplazamiento en relación al objeto del evento  (Ej. El Palacio Carlos V de Granada para acoger un encuentro internacional sobre multiculturalidad).
  6. Adecuar el recinto escogido al público objetivo o target del mismo (Ej. La Sala Heineken de Madrid para un concierto de un grupo puntero de rock alternativo).
  7. Ganar notoriedad mediante ofertas y/o promociones (Ej. ofrecer una obra de teatro o concierto gratuito en emplazamientos “callejeros” como aperitivo para el programa de abono de un ciclo o festival).
  8. Programar una serie de eventos como vehículo conductor de una causa o conmemoración de carácter monográfico (Ej. IV Centenario de la muerte de Cervantes en 2016).
  9. El carácter exclusivo, de distinción o VIP que pueda tener un eventos(Ej, eventos “Premium Experience”  que llevan a cabo algunas marcas para presentar sus productos).
  10. La representación de una multiplicidad de atributos que se articulan y se reúnen en torno a un evento global (Ejs. Ferias y Salones Internacionales de carácter sectorial).

La descripción de un evento

En materia de promoción de un evento, las palabras, la forma de narrarlo, cuentan. La selección adecuada de las mismas puede ser el factor diferencial y definitorio a la hora de que una persona se decida a participar en él.

Se dice que una imagen vale más que mil palabras, si bien cuando el objetivo es describir el contenido del evento, las palabras también juegan un rol fundamental. La forma en la que se presenta un evento ayuda a algunas personas a decidir si van a asistir al mismo o no.

Más allá de los detalles esenciales (dónde, cuándo y qué) que se dan por supuestos, son los detalles concretos, valores añadidos y cuestiones diferenciales las que le aportan un “plus” de atractivo al evento.

Hay que tener en cuenta todos estos detalles cuando los responsables de marketing y comunicación redacten la descripción del evento. Cuestiones a reseñar:

Engagement o posibilidades sociales. El público objetivo quiere conocer quiénes estarán presentes en el evento. En este sentido, hay que confeccionar una lista de conferenciantes y autoridades asistentes, con su correspondientes afiliaciones profesionales o formativas, para que todo el mundo tenga conocimiento de las oportunidades que supone asistir al evento.

Descuentos: Es interesante, contemplar una reducción de los costes de inscripción para aquellos participantes que se inscriban con un tiempo de antelación determinado. Esta “recompensa” puede ir generando expectación y publicidad “boca a boca” en torno al evento.

Destina parte de lo recaudado en el evento a un fin solidario. A la gente le gusta participar en eventos que tienen un trasfondo caritativo. Los detalles de esta iniciativa deben incluirse de forma destacada en la descripción.

Aforo y cuestiones logísticas. Si existen restricciones en términos de espacio o de número de personas, deben reseñarse en la descripción. Los participantes tendrán la impresión de que se trata de un evento exclusivo, y la disponibilidad limitada animará a los participantes potenciales a inscribirse con antelación para no perderse esta cita.

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad