Eventos híbridos en 2022

¿Continúan en auge?

Los eventos híbridos no han muerto aún, en el segundo semestre del 2022 siguen teniendo un papel muy importante en el mundo de los eventos. El confinamiento nos permitió darnos cuenta de la necesidad de tener eventos virtuales, y de la importancia que generan para las empresas. 

Evidentemente, dependientemente de la tipología de negocio y de evento cobrará más importancia. Los eventos híbridos permiten medir mejor su impacto y la asistencia suele ser mayor. Si piensas en los microeventos, la posibilidad de asistencia online, puede reducir el coste y aumentar el número de asistentes. 

¿Eres partidario de continuar con los eventos híbridos? 

Eventos diferentes, eventos que emocionan

¿Cómo emocionar con un evento? 

Puede ser una tarea complicada, no por ser una tarea compleja. Hoy en día casi todo está inventado y cuesta más emocionar a nuestros clientes. 

Pero no todo está perdido, se pueden llevar a cabo diferentes actividades a lo largo de nuestro evento que capten la atención y emoción de todos los asistentes. Para ello deberemos indagar un poco más en las preferencias y gustos de estos. 

Cada evento es diferente y especial, y es por ello por lo que debemos añadir elementos diferenciadores. Aun teniendo asistencia y una buena coordinación, podemos contar con proveedores, productos, etc., que permitan captar la atención. 

  • Mesas con salados y dulces, parece algo típico per quizás la diferencia esté en la composición y presentación. Ejemplo servir en hojas de lechuga los canapés.
  • Música, a gusto de los invitados. Podemos añadir una lista en la entrada a través de un dispositivo móvil (Tablet) y que los asistentes voten las canciones que más les guste. 
  • Fotografías, cambios de escenario y con ellos las interacciones. 

Y así un sinfín de elementos, productos, acciones, etc., que pueden hacer que nuestros eventos sean más emotivos. 

Recuerda que en función de nuestro público deberemos elegir que evento realizar y como realizarlo. 

Trayectoria de Novum Eventos

¿Conoces la trayectoria de Novum Eventos?

Tras una larga trayectoria mano a mano con la empresa granadina y andaluza, motivada por su intención de gestionar la confianza de los empresarios y empresarias de nuestra tierra, con la Escuela Internacional de Protocolo de Granada quisimos dar un paso más en su compromiso con el sector, creando la marca Novum: gabinete de prensa, relaciones públicas, imagen y diseño y asesoría de imagen empresarial.
Hasta la fecha hemos realizado numerosos eventos, coordinaciones, gestiones, secretarias técnicas…

Eventos de empresa en verano

Algunas ideas para eventos de empresa en verano:

♦️Una barbacoa al aire libre.
♦️Un lunch temático para aprovechar el sol junto a deliciosos platos.
♦️Una mesa de sushi.
♦️Hot dogs, palomitas, carritos de helados.
♦️Recaudación de fondos con un Catering Solidario 

Gestión y organización de Congresos

Confiar en un conjunto de expertos para la organización de su congreso o actividad social, puede resultar un ahorro destacable de tiempo y intranquilidades para el comité organizador del mismo permitiendo a este dedicar de esta forma todos sus esfuerzos al contenido del propio acontecimiento.

Nos ponemos a su disposición para ordenar su congreso de manera integral o en alguno de sus apartados. Nos encargamos de los servicios de una Secretaría Técnica:

PRESUPUESTO Y ADMINISTRACIÓN: Asesoramiento sobre el precio de las cuotas de inscripción. Recaudación de cuotas de inscripción. Tramitación de pagos. Información puntual y descriptiva del estado de cuentas. Emisión de facturas. Liquidación de impuestos. Balance final del congreso.

SEDE, ACONDICIONAMIENTO, MEDIOS TÉCNICOS Y AUDIOVISUALES: Asesoramiento y estipulación laboral de la sede. Distribución de espacios. Señalización. Decoración. Asesoramiento e instalación de medios técnicos y audiovisuales: Equipos Informáticos. Video proyectores. Equipos de vídeo charla. Equipos de sonido. Sistemas entretenidos de consultas. Equipos de traducción simultánea. Equipos de traducción simultánea. Personal técnico.

CONTROL INFORMATIZADO DE INSCRIPCIONES Y RESERVAS DE ALOJAMIENTO: Elaboración de los formularios de inscripción.

ACTOS SOCIALES: Sugerencias para la preparación del programa popular. Contratación de los servicios de catering y restauración. Programación y estipulación laboral de actos culturales y/o espectáculos. Contratación de autobuses.

EXPOSICIÓN COMERCIAL: Distribución de espacios en sede. Comercialización y facturación de espacios. Gestión del montaje técnico de los stands y mobiliario. Almacenamiento y organización del material de los expositores. Contratación de personal de acompañamiento.

PERSONAL AUXILIAR: Intérpretes y traductores. Azafatas/os con o sin lenguajes. Mensajeros. Personal de seguridad, limpieza y sanitario. Fotógrafos. Guías turísticos.

OTROS: Correspondencia y tramitación de los desplazamientos de los ponentes e invitados. Seguros. Protocolo, Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas. Tramitación de privilegios administrativos. Tramitación de cartas oficiales.

Eventos en situación de crisis empresarial

Ninguna compañía se libra de las ocasiones complejas. En algún momento, algún negocio ha de confrontar a inconvenientes, que tienen la posibilidad de ser internos, debidos, entre otras cosas, a una toma de elecciones errónea, o externos, causados por causas ajenas a la compañía.

Para que estas ocasiones no conduzcan a inconvenientes graves, es primordial realizar una precisa comunicación de crisis. Adoptando las tácticas correctas, va a ser más simple reducir el encontronazo negativo de las crisis en el desempeño del negocio.

Ayudamos y acompañamos en todos el proceso de situación de crisis.

Congresos culturales y artísticos

La definición de evento cultural y artístico sería la relacionada con el hecho de alguna planificación en el tiempo entorno a los tipos de eventos. En la situación de acontecimiento cultural, la definición sería la de hecho de alguna consideración relacionado con alguna rama del arte, la civilización, las creencias o los valores.

Las compañias que acostumbran realizar estos eventos son sobretodo corporaciones o agrupaciones culturales, aunque dentro del área de los eventos culturales además logramos hallar compañias expertos en marketing promocional, compañias comerciales o particulares que buscan un preciso fin u propósito. Hay diversos tipos y eventos que se tienen la posibilidad de clasificar como eventos culturales y que están muy presentes actualmente.

La ordenación de los eventos culturales sería:

Inauguraciones de centros culturales: Este acontecimiento sobretodo se enfoca en las inauguraciones de museos, centros artísticos, academias de teatro, de danza, etc…, sería la inauguración de algún centro que tuviera una relación directa con la civilización.

Exposiciones de proyectos artísticas: Estas exposiciones están primordialmente similares con la pintura, la escultura, la arquitectura, la música o algún otra rama del arte que se exponga.

Festivales o fiestas culturales: Las celebraciones que se relacionan con eventos culturales son todas aquellas donde participa un elemento cultural, como entre otras cosas festivales de música, de danza o de teatro. Hay multitud de fiestas que tienen relación con la civilización y que entonces se tienen la posibilidad de organizar como eventos culturales.

Espectáculos callejeros: Los espectáculos de danza, malabarismo, magia, musicales, etc…, que se representan en la calle además son eventos culturales. Esta tipología de eventos culturales está cada vez más popular y más que se encuentra en nuestro todo el tiempo.

Cursos artísticos: Finalmente, la ejecución de tutoriales relacionados con la pintura, la música u otras ocupaciones similares con la civilización además se piensan eventos culturales, puesto que se generan hechos que engloban puntos culturales.

Homenajes y aniversarios

El homenaje, palabra que llega del provenzal homenatge, en el contexto del feudalismo (la Edad Media y su extensión en determinados usos a lo largo de el Obsoleto Régimen) era lo primero que hay que hacer de la ceremonia de homenaje e investidura por la que se establecía un vasallaje. En esta clase de acontecimiento primero se ejecuta la distribución de premios a los citados y conmemorados.

Estos tipos de eventos son siempre fechas particulares que necesitan de una elaboración minuciosa pensando en todos los datos. Es dependiente del tipo de (cumpleaños, homenaje, exhibición, inauguración, etc..) pero lo fundamental sería: la decoración debe ser particular y elegida con mimo. un photocall siempre puede ser atrayente para hacer las fotografías antes del acto. un catering que puede ir desde un ágape hasta una comida, pasando por una merienda, tu eliges. y finalmente, pero, esto en relación del acontecimiento sería opcional, una tarta, algo de dulce para deducir la comida.

Parte de la organización toma forma en funcionalidad del homenaje en relación de la persona a la que se esté honrando. Entre otras cosas, si estas dirigiendo el homenaje de un parque por la victoria de un conjunto local, usarás diferentes expresiones. Sin importar las situaciones, un homenaje puede continuar un formato básico, el contenido de cada paso se puede ajustar para la circunstancia en especial.

CONGRESOS TECNOLÓGICOS

Realizar un congreso tecnológico acarrea una grandísima dedicación y tomar en cuenta un extenso abanico de puntos que no se tienen que desatender. Es por esto que todas las gestiones, vayan acompañadas por organizadores de congresos, que permiten nutrirse del buen trabajo de diferentes suministradores para lograr cubrir todo lo que un congreso acarrea.

Existen puntos esenciales en la organización de congresos a los que, por regla establecida, desde él catering hasta la tecnología que se va a usar. Y sucede que, la tecnología en congresos, es fundamental: desde asegurar que la gente que entra se haya inscrito de manera correcta para acreditarse, hasta el control de accesos y aforo que constaten que los congresistas tienen los privilegios de ingreso.

Los suministradores de tecnología están entre los más fundamentales, dado que son los que van a aceptar que el avance del acontecimiento sea con normalidad, aportando seguridad y garantía.

Organizar un congreso académico

Los eventos académicos están dirigidos primordialmente a alumnos de distintos escenarios, expertos de ciencias naturales o sociales o gremios de personas que se ocupan de debatir un tema parecido. Oséa, el público que asiste es demasiado concreto y se necesita realizar algunos parámetros para agradar sus expectativas.

En este sentido, te brindamos una secuencia de sugerencias para que la logística no signifique un inconveniente y que también adquiera un carácter en todo el mundo con el propósito de cubrir a todo el alumnado:

1. Establece las misiones y objetivos antes de nada tienes que saber el tipo de acontecimiento, el propósito, el día y lugar. Entre otras cosas, un seminario sobre Comercio

2. Define un presupuesto los costes que conllevará la organización del acontecimiento tienen que establecerse previamente: desde el presupuesto para la sitio web hasta el coste de los panfletos, merchandising, cocktail y demás ocupaciones.

3. Guíate desde un checklist Algunas veces usar un timing o un checklist puede ser de gran ayuda al grupo de coordinadores del acontecimiento.

4. Contrata un servicio profesional si el acontecimiento es muy grande o necesita diferentes coberturas es viable que sea primordial pedir las trabajos de expertos que se dediquen a la organización de eventos.

5. Difusión y cobertura que garantice una aceptable estrategia de difusión en las comunidades para anunciar el acontecimiento en diferentes lenguajes.

6. Inscripciones online para hacer mejor la vivencia de usuario posibilita la inscripción en línea en el portal del acontecimiento. Y si además este permite medios de pago de todo el mundo te vas a asegurar un más grande número de competidores.

7. Networking en todo el mundo Ten en cuenta de que todos los ayudantes forman parte en la medida de lo viable para que logren sacar beneficio del networking que piensa comprender a expertos del área en el que están apasionados. ¡Y más a nivel internacional! 8.

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

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