Tips para que tus eventos tengan éxito

Aquí hay algunos consejos para que un evento tenga éxito:

📅 Planifique con anticipación: asegúrese de tener una buena idea del tipo de evento que quiere organizar y de cuánto tiempo y recursos necesitará para llevarlo a cabo.

🎯 Defina claramente su objetivo: ¿cuál es el propósito de su evento? ¿Qué quiere lograr? Establecer un objetivo claro le ayudará a enfocar sus esfuerzos y a medir el éxito del evento.

📍 Elija una ubicación adecuada: asegúrese de elegir un lugar que sea fácilmente accesible y que tenga suficiente espacio para todos los asistentes.

🎉 Considere a sus invitados: asegúrese de tener en cuenta las necesidades y expectativas de sus invitados. Por ejemplo, si está organizando un evento para personas mayores, es posible que necesiten un espacio más amplio y cómodo.

📣 Promocione su evento: asegúrese de que la gente sepa que va a tener lugar su evento. Puede utilizar herramientas como las redes sociales, los anuncios en línea y los volantes para difundir la palabra.

👩‍💼 Contrata a un buen equipo: si va a necesitar ayuda para organizar su evento, asegúrese de contratar a profesionales experimentados y confiables. Esto puede ayudar a asegurarse de que el evento se lleve a cabo de manera eficiente y sin problemas.

🚨 Asegúrese de tener un plan de contingencia: es posible que surjan imprevistos durante la organización de un evento, por lo que es importante tener un plan de contingencia en caso de que algo salga mal. Esto puede incluir un plan de evacuación, un kit de primeros auxilios y una lista de contactos de emergencia.

Secretaría técnica para eventos

La 𝘀𝗲𝗰𝗿𝗲𝘁𝗮𝗿í𝗮 𝘁𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮 es una 𝘧𝘶𝘯𝘤𝘪𝘰́𝘯 𝘢𝘥𝘮𝘪𝘯𝘪𝘴𝘵𝘳𝘢𝘵𝘪𝘷𝘢 para los eventos que consiste en llevar un 𝗿𝗲𝗴𝗶𝘀𝘁𝗿𝗼 𝗱𝗲 𝗹𝗮𝘀 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝘂𝗻𝗮 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘇𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 y asegurarse de que se lleven a cabo de manera eficiente. 

La secretaría técnica de eventos se encarga de coordinar todos los detalles necesarios para que el evento se desarrolle de manera exitosa, desde la elección del lugar y la fecha hasta la contratación de proveedores y la organización del programa. La secretaría técnica de eventos suele trabajar en estrecha colaboración con el organizador del evento para asegurarse de que todos los detalles se manejen de manera eficiente y efectiva.

El desarrollo de la organización de un evento implica varios pasos importantes, incluyendo:

  1. Definir el objetivo del evento y la audiencia objetivo.
  2. Seleccionar un lugar adecuado para el evento.
  3. Establecer un presupuesto y un plan de financiación.
  4. Diseñar un programa y contratar a los proveedores necesarios, como empresas de catering, equipos de sonido y luz, etc.
  5. Promocionar el evento y obtener el apoyo necesario para su éxito.
  6. Coordinar todos los detalles del evento, incluyendo la logística y la asignación de tareas a los miembros del equipo.
  7. Llevar a cabo el evento y evaluar su éxito después de su finalización.

La organización de un evento requiere una planificación cuidadosa y atención a los detalles para asegurarse de que el evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos establecidos. Es importante trabajar en estrecha colaboración con todos los miembros del equipo y con los proveedores contratados para garantizar el éxito del evento.

TURÍSMO MICE

Nos encargamos de todas las gestiones de «Turismo del sector MICE», también llamado turismo de negocios, o turismo empresarial. Es una tipología de turismo que permite a aquellas personas que viajan por negocios, tengan reuniones, conferencias o eventos empresariales tengan experiencias diferentes y de calidad. 

Garantizamos el éxito de todos tus eventos.

#eventosgranada #granada #novumeventos #eventos #eventosgranada2022 #eventosempresariales #azafataseventos #protocologranada 

Personal de Novum

Nuestras azafatas en los eventos, sea cual sea el acontecimiento, se dedican a funcionalidades fundamentales para que el evento tenga los mejores resultados deseados y esperados tanto para el cliente como para los ayudantes del acontecimiento. 

Algunas de las funcionalidades primordiales son: 
✅ Atender a los ayudantes a su llegada Informarles con folletos o información descriptiva del acontecimiento 
✅ Acompañamiento en casos necesarios 
✅ En caso predeterminado, acompañamiento de los invitados en hotel o punto de llegada 
✅ Obtenida de entradas y acreditaciones en la entrada del acontecimiento

#eventosgranada#novumeventos#granada#eventosgranada2022#azafatasgranada#eventosempresariales#empresaeventos#protocologranada#granadaespaña

Secretaría Técnica, elemento fundamental para la realización de eventos MICE.

La secretaría técnica de un evento se convierte en un elemento esencial para la realización de eventos MICE. Estos tipos de eventos hacen referencia a aquellos que giran entorno al sector del turismo de negocios, englobando el ámbito del turismo de reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones. 

Algunas de las funciones que tiene la una secretaría técnica son:

  1. Coordinar y asesorar entorno al evento.
  2. Seguimiento de los presupuestos de todos los proveedores que compongan el evento.
  3. Reserva y gestión de las sedes para retransmitir en directo el evento.
  4. Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios.
  5. Reserva y Gestión de locales y/o proveedores para actividades.
  6. Contacto con invitados (telefónico, a través de emails, etc.)
  7. Coordinación de azafatas.
  8. Buscar la decoración más adecuada para el evento.

Movilidad para eventos, soluciones 360º

En algunas ocasiones tenemos pensado en realizar un evento donde el acceso con vehículos, transporte público o cualquier otra forma de acceso resulta complicado: No por ello debemos rechazar esa opción, podemos tener otras alternativas que nos permitan como anfitriones permitir asistir al evento a nuestros invitados de una manera más cómoda y eficaz.⁣

Uno de los servicios que podemos ofrecerte es la gestión de recursos y búsqueda de los mismos, como servicios de transporte para eventos.⁣


Pregúntanos y buscaremos los mejores opciones para tu evento.⁣

☎️ 690 66 20 48⁣
📍CALLE SANTA PAULA, 5, CASA ZAYAS⁣

Eventos pasarelas

No existe mejor evento que la pasarela de moda para realzar la notoriedad de una marca de moda. Permitiendo destacar en el mercado y en el sector.

Aportamos toda nuestra experiencia en organización de eventos para desarrollar con éxito tú pasarela. 

#eventosgranada #granada #novumeventos #eventosgranada2022 #organizacióndeeventos #azafataseventos #empresaeventos #eventosempresa 

Eventos híbridos en 2022

¿Continúan en auge?

Los eventos híbridos no han muerto aún, en el segundo semestre del 2022 siguen teniendo un papel muy importante en el mundo de los eventos. El confinamiento nos permitió darnos cuenta de la necesidad de tener eventos virtuales, y de la importancia que generan para las empresas. 

Evidentemente, dependientemente de la tipología de negocio y de evento cobrará más importancia. Los eventos híbridos permiten medir mejor su impacto y la asistencia suele ser mayor. Si piensas en los microeventos, la posibilidad de asistencia online, puede reducir el coste y aumentar el número de asistentes. 

¿Eres partidario de continuar con los eventos híbridos? 

Eventos diferentes, eventos que emocionan

¿Cómo emocionar con un evento? 

Puede ser una tarea complicada, no por ser una tarea compleja. Hoy en día casi todo está inventado y cuesta más emocionar a nuestros clientes. 

Pero no todo está perdido, se pueden llevar a cabo diferentes actividades a lo largo de nuestro evento que capten la atención y emoción de todos los asistentes. Para ello deberemos indagar un poco más en las preferencias y gustos de estos. 

Cada evento es diferente y especial, y es por ello por lo que debemos añadir elementos diferenciadores. Aun teniendo asistencia y una buena coordinación, podemos contar con proveedores, productos, etc., que permitan captar la atención. 

  • Mesas con salados y dulces, parece algo típico per quizás la diferencia esté en la composición y presentación. Ejemplo servir en hojas de lechuga los canapés.
  • Música, a gusto de los invitados. Podemos añadir una lista en la entrada a través de un dispositivo móvil (Tablet) y que los asistentes voten las canciones que más les guste. 
  • Fotografías, cambios de escenario y con ellos las interacciones. 

Y así un sinfín de elementos, productos, acciones, etc., que pueden hacer que nuestros eventos sean más emotivos. 

Recuerda que en función de nuestro público deberemos elegir que evento realizar y como realizarlo. 

Trayectoria de Novum Eventos

¿Conoces la trayectoria de Novum Eventos?

Tras una larga trayectoria mano a mano con la empresa granadina y andaluza, motivada por su intención de gestionar la confianza de los empresarios y empresarias de nuestra tierra, con la Escuela Internacional de Protocolo de Granada quisimos dar un paso más en su compromiso con el sector, creando la marca Novum: gabinete de prensa, relaciones públicas, imagen y diseño y asesoría de imagen empresarial.
Hasta la fecha hemos realizado numerosos eventos, coordinaciones, gestiones, secretarias técnicas…

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad