La secretaría técnica de un evento se convierte en un elemento esencial para la realización de eventos MICE. Estos tipos de eventos hacen referencia a aquellos que giran entorno al sector del turismo de negocios, englobando el ámbito del turismo de reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones.
Algunas de las funciones que tiene la una secretaría técnica son:
- Coordinar y asesorar entorno al evento.
- Seguimiento de los presupuestos de todos los proveedores que compongan el evento.
- Reserva y gestión de las sedes para retransmitir en directo el evento.
- Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios.
- Reserva y Gestión de locales y/o proveedores para actividades.
- Contacto con invitados (telefónico, a través de emails, etc.)
- Coordinación de azafatas.
- Buscar la decoración más adecuada para el evento.