Organizar un congreso académico

Los eventos académicos están dirigidos primordialmente a alumnos de distintos escenarios, expertos de ciencias naturales o sociales o gremios de personas que se ocupan de debatir un tema parecido. Oséa, el público que asiste es demasiado concreto y se necesita realizar algunos parámetros para agradar sus expectativas.

En este sentido, te brindamos una secuencia de sugerencias para que la logística no signifique un inconveniente y que también adquiera un carácter en todo el mundo con el propósito de cubrir a todo el alumnado:

1. Establece las misiones y objetivos antes de nada tienes que saber el tipo de acontecimiento, el propósito, el día y lugar. Entre otras cosas, un seminario sobre Comercio

2. Define un presupuesto los costes que conllevará la organización del acontecimiento tienen que establecerse previamente: desde el presupuesto para la sitio web hasta el coste de los panfletos, merchandising, cocktail y demás ocupaciones.

3. Guíate desde un checklist Algunas veces usar un timing o un checklist puede ser de gran ayuda al grupo de coordinadores del acontecimiento.

4. Contrata un servicio profesional si el acontecimiento es muy grande o necesita diferentes coberturas es viable que sea primordial pedir las trabajos de expertos que se dediquen a la organización de eventos.

5. Difusión y cobertura que garantice una aceptable estrategia de difusión en las comunidades para anunciar el acontecimiento en diferentes lenguajes.

6. Inscripciones online para hacer mejor la vivencia de usuario posibilita la inscripción en línea en el portal del acontecimiento. Y si además este permite medios de pago de todo el mundo te vas a asegurar un más grande número de competidores.

7. Networking en todo el mundo Ten en cuenta de que todos los ayudantes forman parte en la medida de lo viable para que logren sacar beneficio del networking que piensa comprender a expertos del área en el que están apasionados. ¡Y más a nivel internacional! 8.

Eventos empresariales informales

Lo primer paso que tienes que tomar en cuenta en el momento de contratar un evento es el tipo de acto que vas a celebrar. Y sucede que, en funcionalidad de eso, el protocolo y organización de un evento varían. Te mostramos cuáles son las claves, para que tu evento aún siendo informal pueda ser un éxito.

Para comenzar, los eventos informales son más flexibles en el momento de integrar elementos decorativos sin obligación de ceñirse a un protocolo riguroso. No obstante, hay licencias que, más allá de la informalidad y frescura del acto, no se tienen la posibilidad de conceder si sigues el protocolo de un acontecimiento.

Hablamos de charlas o actos culturales, académicos, empresariales, comerciales, familiares, exposiciones, entregas de premios, homenajes, etc. Los invitados o ayudantes al acontecimiento son tu enorme propósito, por lo cual es sustancial adecuar a ellos el protocolo, de esta forma como los elementos del mismo según sus pretenciones. Estamos hablando del lugar de festividad, la duración del acontecimiento, el ámbito, el catering, etc.

Los eventos más formales se acostumbran festejar a horas distintos a los informales, léase, cenas de ejecutivos, charlas y exposiciones, se acostumbran festejar en días laborables, en tanto que algunos eventos informales se llevan a cabo en últimos días de la semana. Es indispensable que 24 o 48 horas antes te asegures de que todo está muy bien coordinado. Es primordial para que el protocolo y organización de un acontecimiento no fracase.

Cómo organizar un evento de presentación de producto de éxito

La presentación de un nuevo producto es un evento muy importante para la empresa. Organizar el evento de lanzamiento requiere mucho cuidado, y lo importante es construir una estrategia y establecer objetivos. A partir de ahí, tendrás que ceñirte a ciertos puntos de organización que son fundamentales para el éxito del evento.

Estos son los principales pasos que debe seguir:

  1. Definir objetivos de lanzamiento de productos.

Este es el primer paso a tener en cuenta a la hora de definir una estrategia. Una vez que tenga un objetivo claro en mente, puede decidir qué tipo de evento organizará para mostrar un nuevo producto.

2. Presupuesto

Este elemento es fundamental en la organización de cualquier tipo de evento porque caracterizará todas las acciones de la estrategia. Elegir un lugar, determinar el número de invitados, alquilar comida o elegir regalos para los invitados es muy importante.

  1. Elige una fecha

Debe elegir la fecha de lanzamiento del producto teniendo en cuenta que no hay eventos que puedan entorpecer el soporte del lanzamiento del producto, por lo que el nuevo evento es un gran éxito. Cuantos más participantes haya, más posibilidades hay de obtener una mejor cobertura del evento, su distribución y la seguridad de las ventas del producto.

4. Preparar lista de invitados

Además de determinar el número de invitados que acudirán al evento, también es importante definir el perfil del invitado según la estrategia y los objetivos que te hayas marcado. Algunos de los tipos de clientes que más te interesan a la hora de lanzar un producto son clientes directos y potenciales, intermediarios, periodistas de medios digitales y tradicionales e influencers.

5. Elige un espacio para el evento

El nicho que ofreces es importante porque se relaciona con el tema del producto que estás a punto de ofrecer. Por ejemplo, si está relacionado con el mundo de los coches, entonces el circuito de karts sería la elección ideal.

Además, es importante que el espacio tenga espacio suficiente para acomodar a todos los invitados, un buen equipo audiovisual para apoyar discursos y presentaciones, esté bien comunicado y cuente con un buen equipo. Expertos detrás del apoyo. Tú controlas todo. los detalles. Es por eso que es tan importante que elija la empresa de eventos con la que se presentará.

Y sin duda, Novum te ayudará en todo el proceso.

Eventos hibrido / mixtos para empresas y/o organizaciones

Un acontecimiento híbrido, es un acontecimiento “mixto” que implica la participación de un grupo de ayudantes que atiende el acontecimiento de formapresencial y una audiencia o público que se conecta de forma digital por medio de una transmisión en directo “Streaming”.

Durante el año 2021 que para el área de los eventos se anunciaba brillante y próspero, el coronavirus ha supuesto un durísimo golpe. Por estose vió obligado a reinventarse realizando del universo digital su enorme aliado a lo largo de los días de confinamiento y ofrecer salida a eso que ya se encontraba planificado.

Para las agencias de comunicación y eventosfué infaltante adoptar diferentes formatos y resoluciones para que los objetivos de cada cliente y las pretenciones de su público target no se puedan ver damnificados. Por eso, hay que buscar el modo de que los eventos no pierdan su personalidad al trasladarlos al ámbito digital.

No obstante, con la tranquilidad de las medidas sanitarias en el sendero hacia la novedosa normalidad y con el distanciamiento popular que se encuentra en la vida de todos los españoles, se abre paso un nuevo formato: el acontecimiento mixto o híbrido.

Tipos de actos de empresa que puedes organizar

Son esos actos empresariales en los que también de hacer la acción cierta que se ejecuta, afectan de forma general a la institución, emiten un mensaje global de la empresa y refuerzan su imagen y posición en el área.

En el planeta empresarial hay unas normas a continuar, que hacen más fácil y mejoran las relaciones sociales y expertos. El Protocolo, más allá del carácter oficial que frecuenta atribuírsele, usado como corresponde se transforma en una vigorosa utilidad para las compañias. Marcar los objetivos de algún acto empresarial, ordenar, planificar y llevar a buen término el mismo, va a hacer que nuestras inversiones alcancen la rentabilidad que esperamos y, todo ello, es labor del estilo y organización de nuestra compañía, en el final de nuestro protocolo empresarial.

Cinco eventos deportivos para organizar en éste 2022

Con el buen tiempo aumentan la celebración de eventos deportivos. Hoy te contamos 5 tipos de eventos que puedes celebrar entorno a celebraciones deportivas y que podemos ayudarte a que sean un éxito:

1. Eventos deportivos con tonos masivos, de alta participación y con facilidad para volverse mediáticos, como por ejemplo carreras o festivales.
2. Circuito de eventos con un nicho deportivo, como pequeños maratones.
3. Eventos deportivos amateur, muy enfocado a eventos infantiles.
4. Torneos de pádel, gincanas…
5. Evento esporádico con branded content, muy destinados a un publico empresarial.

Hablemos del sector MICE: Meetings, Incentives, Conferencing y Exhibitions

Como especialistas del sector MICE, éste término engloba diferentes actos como ferias, exposiciones, congresos, reuniones de negocio, y toda aquella actividad que conlleve realizar un acto con fines profesionales.

A continuación, te explicamos todas los tipos de eventos, que se pueden organizar en este sector.

  • Jornadas o seminarios: es uno de los más habituales. Suelen tener una temática muy especifica y tratan de englobar sobre todo estudios.
  • Convenciones: quizás en estos últimos años hayan sido de los más afectados. Esta tipología de evento normalmente se organiza por entidades privadas.
  • Congresos: agrupación de profesionales del mismo sector.
  • Ferias: también es una agrupación de profesionales del mismo sector pero con la peculiaridad de estar involucrados los stand.
  • Comité: evento dentro de la empresa por profesionales que se dedican a lo mismo.
  • Exposiciones: siempre con finalidad cultural y abierto a todo tipo de publico.

Tips para eventos en primavera

La primavera es una de las épocas estivales más deseadas por los organizadores de eventos. Con la primavera llegan los eventos temporales, procesiones, eventos locales, ferias…
Pero en nuestro post de hoy te traemos 5 actividades creativas para organizar tu evento en primavera:

  1. A nivel de empresa una de las temáticas más destacable para eventos es primavera, son las campañas de recaudación de fondos en campos de golf.
  2. Fiestas infantiles al aire libre con la temática de Alicia en el país de las maravillas.
  3. Despedidas de solteras en primavera pueden jugar un papel muy importarte en la organización de eventos.
  4. Llegada la primavera siempre viene de la retirada de colores fríos a tonos de color con mucha alegría. Uno de los tips para destacar en eventos para primavera es la posibilidad de establecer en tu evento un código de vestimenta en lavandas, amarillos suaves y azules de huevo de petirrojo para darle un toque elegante.
  5. Eventos musicales al aire libre acompañados de un catering muy primaveral.

Historia de Novum Eventos

Novum consulting nace de la experiencia de la Escuela Internacional de Protocolo de Granada fundada en 1997. Ofreciendo amplios servicios a sus clientes en las áreas de gestión integral externalizada en el ámbito de la asistencia a la dirección, la gestión y organización de eventos empresariales, congresuales o institucionales así como la comunicación corporativa: gabinete de prensa, relaciones públicas, imagen, y asesoría empresarial.

Fortaleciendo el servicio en eventos dentro del sector MICE, En esta larga trayectoria mano a mano con la empresa granadina y andaluza, motivada por su intención de gestionar la confianza de los empresarios y empresarias de nuestra tierra, la Escuela Internacional de Protocolo de Granada quiere dar un paso más en su compromiso con el sector, creando la marca Novum Consulting: gabinete de prensa, relaciones públicas, imagen y diseño y asesoría de imagen empresarial.

Tendencias 2022 para eventos

Aunque el año ya haya comenzado y aunque estemos metidos de lleno en febrero, no podemos omitir y olvidarnos de dejaros en este nuevo articulo las tendencias de eventos para este 2022. Y que claramente puedes contratar con nosotros con total seguridad.

El área de los eventos ha evolucionado y aprendió a surfear entre las olas de los eventos en virtuales, híbridos, presenciales, y vuelta a comenzar.

Eventos más ágiles, la elasticidad y la agilidad son desde hace tiempo parte del ADN de los organizadores de eventos y nos han permitido adaptarnos de manera ligera y eficiente inclusive a un ámbito tan dinámico e dudoso como el que conocemos desde el comienzo de la pandemia, como prueba el bajo índice de agencias que han cerrado sus puertas desde el inicio de la crisis sanitaria.

La originalidad y afán de optimización continua, tienen la posibilidad de aplicarse a la industria de los eventos, y más cuando los eventos están evolucionando hacia un modelo de show televisivo en el cual la tecnología juega un papel escencial.

Involucrar al cliente en todos los pasos del diseño y organización del acontecimiento, empoderar a cada integrante de la empresa, investigar y priorizar tareas, dar proposiciones en plazos muy breves, abrazar cambios en los requerimientos y maximizar resultados a la vez que se gestionan elementos limitados: todo lo mencionado está pasando en cada vez más compañias que tienen la posibilidad de ser nuestros clientes.

Debemos estudiar a adelantarnos a sus necesidades con la misma actitud abierta al cambio y la construcción de valor. La tecnología aplicada a los eventos nos mostró precisamente su poder para la rehabilitación de la industria y indudablemente va a seguir encajando en las cuestiones sociales y en los nuevos protocolos de salud y seguridad.

Un caso de muestra va a ser la acreditación electrónica y control de aforo. Desde la digitalización de los eventos a lo largo de la pandemia va a seguir muy presente en todo el 2022, y los eventos híbridos van a seguir siendo una de las considerables tendencias para el siguiente año.

El formato híbrido permitirá:

  • Aumentar la interacción entre ponentes externos y presenciales, de esta forma cómo con los ayudantes, que van a poder ver las charlas directamente o bajo demanda.
  • Cada vez más que se encuentran los eventos híbridos, dado que capacidad los elementos para el público en remoto. Los stakeholders tienen a su disposición un más grande número de utilidades y elementos, lo que crea una interacción masiva.
  • La creación de salas de café virtuales, segmentadas de acuerdo con los intereses de los ayudantes, facilita hacer ambientes especiales para el networking. Experiencias más sostenibles.

Esperamos que os haya gustado, déjanos tu comentario.

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Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

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