La 𝘀𝗲𝗰𝗿𝗲𝘁𝗮𝗿í𝗮 𝘁𝗲́𝗰𝗻𝗶𝗰𝗮 es una 𝘧𝘶𝘯𝘤𝘪𝘰́𝘯 𝘢𝘥𝘮𝘪𝘯𝘪𝘴𝘵𝘳𝘢𝘵𝘪𝘷𝘢 para los eventos que consiste en llevar un 𝗿𝗲𝗴𝗶𝘀𝘁𝗿𝗼 𝗱𝗲 𝗹𝗮𝘀 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝘂𝗻𝗮 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘇𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 y asegurarse de que se lleven a cabo de manera eficiente. 

La secretaría técnica de eventos se encarga de coordinar todos los detalles necesarios para que el evento se desarrolle de manera exitosa, desde la elección del lugar y la fecha hasta la contratación de proveedores y la organización del programa. La secretaría técnica de eventos suele trabajar en estrecha colaboración con el organizador del evento para asegurarse de que todos los detalles se manejen de manera eficiente y efectiva.

El desarrollo de la organización de un evento implica varios pasos importantes, incluyendo:

1. Definir el objetivo del evento y la audiencia objetivo.
2. Seleccionar un lugar adecuado para el evento.
3. Establecer un presupuesto y un plan de financiación.
4. Diseñar un programa y contratar a los proveedores necesarios, como empresas de catering, equipos de sonido y luz, etc.
5. Promocionar el evento y obtener el apoyo necesario para su éxito.
6. Coordinar todos los detalles del evento, incluyendo la logística y la asignación de tareas a los miembros del equipo.
7. Llevar a cabo el evento y evaluar su éxito después de su finalización.

La organización de un evento requiere una planificación cuidadosa y atención a los detalles para asegurarse de que el evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos establecidos. Es importante trabajar en estrecha colaboración con todos los miembros del equipo y con los proveedores contratados para garantizar el éxito del evento.

Nos encargamos de todas las gestiones de «Turismo del sector MICE», también llamado turismo de negocios, o turismo empresarial. Es una tipología de turismo que permite a aquellas personas que viajan por negocios, tengan reuniones, conferencias o eventos empresariales tengan experiencias diferentes y de calidad. 

Garantizamos el éxito de todos tus eventos.

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Nuestras azafatas en los eventos, sea cual sea el acontecimiento, se dedican a funcionalidades fundamentales para que el evento tenga los mejores resultados deseados y esperados tanto para el cliente como para los ayudantes del acontecimiento. 

Algunas de las funcionalidades primordiales son: 
✅ Atender a los ayudantes a su llegada Informarles con folletos o información descriptiva del acontecimiento 
✅ Acompañamiento en casos necesarios 
✅ En caso predeterminado, acompañamiento de los invitados en hotel o punto de llegada 
✅ Obtenida de entradas y acreditaciones en la entrada del acontecimiento

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La secretaría técnica de un evento se convierte en un elemento esencial para la realización de eventos MICE. Estos tipos de eventos hacen referencia a aquellos que giran entorno al sector del turismo de negocios, englobando el ámbito del turismo de reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones. 

Algunas de las funciones que tiene la una secretaría técnica son:

1. Coordinar y asesorar entorno al evento.
2. Seguimiento de los presupuestos de todos los proveedores que compongan el evento.
3. Reserva y gestión de las sedes para retransmitir en directo el evento.
4. Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios.
5. Reserva y Gestión de locales y/o proveedores para actividades.
6. Contacto con invitados (telefónico, a través de emails, etc.)
7. Coordinación de azafatas.
8. Buscar la decoración más adecuada para el evento.

En algunas ocasiones tenemos pensado en realizar un evento donde el acceso con vehículos, transporte público o cualquier otra forma de acceso resulta complicado: No por ello debemos rechazar esa opción, podemos tener otras alternativas que nos permitan como anfitriones permitir asistir al evento a nuestros invitados de una manera más cómoda y eficaz.⁣
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Uno de los servicios que podemos ofrecerte es la gestión de recursos y búsqueda de los mismos, como servicios de transporte para eventos.⁣
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Pregúntanos y buscaremos los mejores opciones para tu evento.⁣
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No existe mejor evento que la pasarela de moda para realzar la notoriedad de una marca de moda. Permitiendo destacar en el mercado y en el sector.

Aportamos toda nuestra experiencia en organización de eventos para desarrollar con éxito tú pasarela. 

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¿Continúan en auge?

Los eventos híbridos no han muerto aún, en el segundo semestre del 2022 siguen teniendo un papel muy importante en el mundo de los eventos. El confinamiento nos permitió darnos cuenta de la necesidad de tener eventos virtuales, y de la importancia que generan para las empresas. 

Evidentemente, dependientemente de la tipología de negocio y de evento cobrará más importancia. Los eventos híbridos permiten medir mejor su impacto y la asistencia suele ser mayor. Si piensas en los microeventos, la posibilidad de asistencia online, puede reducir el coste y aumentar el número de asistentes. 

¿Eres partidario de continuar con los eventos híbridos?