¿Por qué necesito un azafato / a para mi evento?

En el momento de festejar un acontecimiento hay que proteger todos los datos y uno de ellos, y además de suma consideración, es la selección de los azafatos y azafatas. Habría que seleccionar una agencia enfocada con vivencia en el tipo de acontecimiento que deseamos festejar.

Y no se debe olvidar que hay diversos tipos de azafatos y azafatas, por lo cual es requisito que tengamos claro qué tipo es el más correcto para nuestro evento: azafatos y azafatas de imagen, de congresos, de protocolo, etc.

Ellos van a ser nuestros ayudantes en esta tarea de organización y van a ser los responsables de hacer generalmente las siguientes funciones:

  • proveer información sobre el desempeño y las normas del acontecimiento.
  • atender y solventar algún duda que logren tener los ayudantes.
  • dar documentación, obsequios…
  • atender a la llegada de los invitados y reflejar constancia de su asistencia en un registro.
  • ser útil de acompañamiento a los organizadores y estar preparados para accionar frente a imprevistos.
    Al fin y al cabo van a ser parte primordial del acontecimiento porque contribuirán, efectiva o negativamente, a la construcción de la imagen de la marca o compañía anfitriona.

¿Qué debería tener un óptimo azafato o auxiliar?

Buena imagen, en relación a presencia y disposición tiene relación. Porque no solo hablamos a que su indumentaria sea la correcta a cada oportunidad (aunque comunmente van a estar uniformados), sino además a la actitud mostrada. No es semejante un azafato/a que se muestre dispuesto a ayudarnos con buena cara que uno que esté con la cabeza agachada, los hombros caídos y con cara de pocos amigos.

Hay que tomar en cuenta que la buena imagen siempre esté acorde con la nuestra, oséa que si somos una compañía de tatuajes, lo mejor sería seleccionar azafatos/as que tengan la posibilidad de mostrar los suyos, algo que no tendría ningún sentido para un acontecimiento de distinto carácter.

Habilidades comunicativas, debe ser con la capacidad de comprender de forma sencilla y hacerse comprender. Tienen que ser concisos, claros y concretos en sus explicaciones para que no haya equivocaciones que en ocasiones tienen la posibilidad de provocar un enorme inconveniente.

Información sobre el acontecimiento y el anfitrión, tienen que estar informado sobre el desempeño y las normas porque ellos son los que tienen que reportar a los invitados y solucionar las inquietudes que logren aparecer. Además además deberían comprender algunos datos básicos de la compañía o la marca organizadora (a qué se ocupan, para qué es el acontecimiento, producto que muestran, etc). Si son promotores, qué duda cabe que deberan estar totalmente informados sobre el producto o servicio del que se va a tratar.

Buen trato con la multitud, en donde destaque la amabilidad, la empatía y algo más indispensables en los trabajos de cara al público: la asertividad. Una capacidad infaltante y algo muy apreciado que te sacará de un apuro en los instantes más controvertidos.

Por eso rodéate de los expertos correctos y vas a tener triunfo en todos tus eventos

Tipos de eventos para celebrar en una empresa

Seguimos en una situción compleja y sobre todo para la organización de eventos de empresa. Por lo que nos gustaría hacer un repaso contigo de los posibles actos institucionales que pueden hacer las empresas, para que tengas diferentes opciones.

Hay que tener en cuenta que los eventos de empresa son la mejor herramienta de comunicación que puede tener la organización. Por ello, el cuidar todos los detalles de su organización se convierte en algo esencial.


Existe dos bloques de eventos en función de los objetivos que quieran conseguir con su organización:


1. Eventos internos: son aquellos destinados a sólo los invitados que formen parte de la organización y funcionamiento de la empresa. Tiene como principal objetivo la comunicación de valores e informar de cambios que se puedan desarrollar en la empresa.


2. Eventos externos: destinados siempre a personas ajenas a la empresa, que pueden ser clientes actuales o potenciales, incluidos proveedores y medios de comunicación. Sus objetivos claramente son los de darse a conocer, premiar o fidelizar comunciando su imagen de marca entre difrentes objetivos que se pueden destinar a este tiipo de eventos.





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¿𝐐𝐮𝐢𝐞𝐫𝐞𝐬 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐫 𝐮𝐧 𝐞𝐯𝐞𝐧𝐭𝐨 𝐩𝐞𝐫𝐨 𝐭𝐞 𝐩𝐫𝐞𝐨𝐜𝐮𝐩𝐚 𝐞𝐥 𝐞𝐬𝐩𝐚𝐜𝐢𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐭𝐢𝐞𝐧𝐞𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐥𝐞𝐠𝐢𝐫?

¿N𝐨 𝐬𝐚𝐛𝐞𝐬 𝐩𝐨𝐫 𝐝𝐨́𝐧𝐝𝐞 𝐞𝐦𝐩𝐞𝐳𝐚𝐫?⁣⁣ Es muy importante elegir bien el espacio para un evento porque tiene que ir en concordancia con muchos aspectos.

A la hora de diseñar un evento, una de las primeras decisiones a tomar es la elección del lugar. El espacio mejorará mucho aspectos importantes como el número de invitados, el contenido e incluso el valor informativo del propio evento. Una mala comunicación o demasiado lejos puede hacer que la mitad de los asistentes se pierdan o que los medios de comunicación ni siquiera asistan; en una sala demasiado pequeña, los invitados apenas pueden moverse cómodamente; demasiado grande puede no tener alma; y si el espacio ya está demasiado urbanizado” .

¿Qué es lo que más te preocupa del espacio para un evento?

Gestión de espacios, especial Edificio Zayas – Granada

Gestionamos espacios para eventos, pero no solo el espacio todo lo que conyeba la creación de un evento a medida, como montaje, decoración, staff, proveedores externos…

Sin importar el tipo de evento, podemos confirmar que todos necesitan tener un control exahustivo de todos los aspectos que engloban la logistica y el montaje del mismo. Por ejemplo si nos estuvieramos refriendo a un concierto, habría que cuidar al detalle escenarios, camerinos, zonas de acceso al público, etc. Más teniendo en cuenta la situación actual sanitaria.

Otro de los aspectos importantes a tener en cuenta es la decoración bien sea por temática o estacional donde habrá que valorar los materiales y colores adecuados para el evento.

La gestión de proveedores se convierte en uno de los pilares para los eventos y gestión de espacios, puesto que no tener el material y productos del evento a tiempo puede generar un desequilibrio y mal imagen para el evento.

Siempre habrá que tener un plan b, para anticiparnos a posible modificaciones. Pueden ser atmosféricas, y que el tiempo impida la evolución normal del evento.

Desde Novum Eventos nos encargamos de la gestión de espacios y todo lo que engloba el evento. Estamos a tu disposición para cualquier consulta.

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

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