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Cómo organizar un evento de presentación de producto de éxito

Publicado por 2 mayo, 20222 mayo, 2022 por administrador

La presentación de un nuevo producto es un evento muy importante para la empresa. Organizar el evento de lanzamiento requiere mucho cuidado, y lo importante es construir una estrategia y establecer objetivos. A partir de ahí, tendrás que ceñirte a ciertos puntos de organización que son fundamentales para el éxito del evento.

Estos son los principales pasos que debe seguir:

Definir objetivos de lanzamiento de productos.

Este es el primer paso a tener en cuenta a la hora de definir una estrategia. Una vez que tenga un objetivo claro en mente, puede decidir qué tipo de evento organizará para mostrar un nuevo producto.

2. Presupuesto

Este elemento es fundamental en la organización de cualquier tipo de evento porque caracterizará todas las acciones de la estrategia. Elegir un lugar, determinar el número de invitados, alquilar comida o elegir regalos para los invitados es muy importante.

Elige una fecha

Debe elegir la fecha de lanzamiento del producto teniendo en cuenta que no hay eventos que puedan entorpecer el soporte del lanzamiento del producto, por lo que el nuevo evento es un gran éxito. Cuantos más participantes haya, más posibilidades hay de obtener una mejor cobertura del evento, su distribución y la seguridad de las ventas del producto.

4. Preparar lista de invitados

Además de determinar el número de invitados que acudirán al evento, también es importante definir el perfil del invitado según la estrategia y los objetivos que te hayas marcado. Algunos de los tipos de clientes que más te interesan a la hora de lanzar un producto son clientes directos y potenciales, intermediarios, periodistas de medios digitales y tradicionales e influencers.

5. Elige un espacio para el evento

El nicho que ofreces es importante porque se relaciona con el tema del producto que estás a punto de ofrecer. Por ejemplo, si está relacionado con el mundo de los coches, entonces el circuito de karts sería la elección ideal.

Además, es importante que el espacio tenga espacio suficiente para acomodar a todos los invitados, un buen equipo audiovisual para apoyar discursos y presentaciones, esté bien comunicado y cuente con un buen equipo. Expertos detrás del apoyo. Tú controlas todo. los detalles. Es por eso que es tan importante que elija la empresa de eventos con la que se presentará.

Y sin duda, Novum te ayudará en todo el proceso.

Eventos hibrido / mixtos para empresas y/o organizaciones

Publicado por 24 abril, 202224 abril, 2022 por administrador

Un acontecimiento híbrido, es un acontecimiento “mixto” que implica la participación de un grupo de ayudantes que atiende el acontecimiento de formapresencial y una audiencia o público que se conecta de forma digital por medio de una transmisión en directo “Streaming”.

Durante el año 2021 que para el área de los eventos se anunciaba brillante y próspero, el coronavirus ha supuesto un durísimo golpe. Por esto, se vió obligado a reinventarse realizando del universo digital su enorme aliado a lo largo de los días de confinamiento y ofrecer salida a eso que ya se encontraba planificado.

Para las agencias de comunicación y eventos, fué infaltante adoptar diferentes formatos y resoluciones para que los objetivos de cada cliente y las pretenciones de su público target no se puedan ver damnificados. Por eso, hay que buscar el modo de que los eventos no pierdan su personalidad al trasladarlos al ámbito digital.

No obstante, con la tranquilidad de las medidas sanitarias en el sendero hacia la novedosa normalidad y con el distanciamiento popular que se encuentra en la vida de todos los españoles, se abre paso un nuevo formato: el acontecimiento mixto o híbrido.

Tipos de actos de empresa que puedes organizar

Publicado por 17 abril, 202224 abril, 2022 por administrador

Son esos actos empresariales en los que también de hacer la acción cierta que se ejecuta, afectan de forma general a la institución, emiten un mensaje global de la empresa y refuerzan su imagen y posición en el área.

En el planeta empresarial hay unas normas a continuar, que hacen más fácil y mejoran las relaciones sociales y expertos. El Protocolo, más allá del carácter oficial que frecuenta atribuírsele, usado como corresponde se transforma en una vigorosa utilidad para las compañias. Marcar los objetivos de algún acto empresarial, ordenar, planificar y llevar a buen término el mismo, va a hacer que nuestras inversiones alcancen la rentabilidad que esperamos y, todo ello, es labor del estilo y organización de nuestra compañía, en el final de nuestro protocolo empresarial.

Cinco eventos deportivos para organizar en éste 2022

Publicado por 10 abril, 202210 abril, 2022 por administrador

Con el buen tiempo aumentan la celebración de eventos deportivos. Hoy te contamos 5 tipos de eventos que puedes celebrar entorno a celebraciones deportivas y que podemos ayudarte a que sean un éxito:

1. Eventos deportivos con tonos masivos, de alta participación y con facilidad para volverse mediáticos, como por ejemplo carreras o festivales.
2. Circuito de eventos con un nicho deportivo, como pequeños maratones.
3. Eventos deportivos amateur, muy enfocado a eventos infantiles.
4. Torneos de pádel, gincanas…
5. Evento esporádico con branded content, muy destinados a un publico empresarial.

Eventos seguros que no renuncian a la creación de vínculos sociales y de recuerdos compartidos

Publicado por 22 julio, 202022 julio, 2020 por administrador

En plena fase de “nueva normalidad”, el vínculo social que tenemos con las personas, ya sea familiar, personal o profesional, se va recuperando presencialmente de forma paulatina, si bien, los canales digitales han “ganado” un espacio considerable tras los acontecimientos por todos conocidos de estos últimos meses. La tecnología ha procurado que el contacto y los vínculos sociales se mantengan pesar de la distancia, pero, obviamente, no pueden reemplazar las interacciones físicas inherentes al ser humano.

En este contexto de cambios, la planificación de eventos, en el sentido amplio del término, responde a esta necesidad social, asumiendo un modelo intermedio entre lo virtual del nueo paradigma y lo presencial del tradicional, y, en todo caso, garantizando todas las medidas de salud que dicta el marco legal emanado de la pandemia por parte de las instituciones. Si bien, el gran evento de masas, por razones obvias, sigue en stand-by y con un futuro incierto, los Juegos Olímpicos, por ejemplo.

Nuestro trabajo como organizadores de eventos debe encontrar el término medio entre la digitalización y el mantenimiento de la esencia y la magia sensorial que emanaba del mismo antes de esta crisis: la tematización, el ruido causado por la alegría de los otros participantes presentes, la música de fondo, el ritual de los saludos, los brindis, la charla presencial etc … todo esto no se puede percibir en su dimensión más auténtica cuando estás en casa, con el móvil, la tablet o el PC. Nuestro trabajo debe enfocarse en eso, respetando escrupulosamente las medidas restrictivas e higiénicas para proteger a los participantes y a los organizadores, saber provocar emociones y experiencias memorables contra viento y marea. Maximizar dentro de lo posible el factor humano del evento.

Estamos en una situación donde los eventos están despertando poco a poco de su letargo obligado. Estos eventos de nueva cuña (“nueva normalidad”) tendrán que aportar algo nuevo en su contenido, en su concepto creativo, en su mensaje, en su forma de llegar al público, etc, que esté por encima del miedo o la incertidumbre que le puede generar a los potenciales participantes estar presentes en un evento con tantas normas y restricciones por obvios motivos de seguridad.

En este sentido, como profesionales de los evento hemos sido proactivos y estamos implementando las medidas necesarias y adaptando hábitos, por ejemplo, la restauración en condiciones de seguridad, la reducción del aforo, espacios seguros, la adopción de medidas higiénicas, la formación adecuada de nuestro equipo, etc, para poder materializar los mismos desde el punto de vista legal y de responsabilidad social frente a esta pandemia que nos atañe a todos.

Para los organizadores del evento, tras el “shock” inicial, el período de confinamiento ha supuesto un buen momento para reflexionar y percatarnos de la auténtica dimensión social y humana de nuestra profesión.

Tenemos un gran reto en nuestras manos, reinventar la experiencia de la reunión física asegurando las condiciones de seguridad sin renunciar a la gratificación sensorial y memorabilidad que supone la misma, ofreciendo al mismo tiempo, y complementariamente, la experiencia desmaterializada y virtual a traves de las nuevas tecnologías.

Novum en el evento “Europa, ¿para qué?” de la UGR

Publicado por 14 marzo, 20193 mayo, 2019 por administrador

Este pasado martes nuestras azafatas estuvieron en el Congreso “Europa, ¿para qué?”. El evento, enmarcado en la campaña estavezvoto.eu, organizado por la Universidad de Granada, junto con el Parlamento Europeo y la Comisión Europea se celebró en el Salón de Actos, Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos.

Ha tenido por objetivo concienciar a la sociedad en general y a la juventud en particular sobre la importancia del proyecto europeo, reflexionando sobre las bondades del mismo, y sabiendo identificar las ineficiencias del sistema; fortalecer el conocimiento de las instituciones democráticas y los procesos de toma de decisión pública; y conocer cómo afectan las políticas e instituciones europeas a la universidad y que hace Europa por ella.

Y para ello ha contsdo con personalidades como Pilar Aranda, rectora de la Universidad de Granada, Rolf Tarrach, Presidente de la Asociación Europea de Universidades, María Andrés, Directora de la Oficina del Parlamento Europeo, Salustiano Mato, Vicepresidente de CRUE Universidades Españolas y Pablo Alcaraz, Presidente de la Coordinadora de Representantes de Estudiantes de Universidades Públicas, en otros muchos más.

La génesis del sector de los eventos en España

Publicado por 6 mayo, 20173 mayo, 2019 por administrador

El sector de los eventos, tal y como hoy lo conocemos , nace en España, en el año 92. Se trató de un año capital para la evolución del sector, tal y como explica Torrents: “La aparición en escena de los tres grandes acontecimientos que marcan el año 1992 en España (Exposición Universal de Sevilla, Juegos Olímpicos de Barcelona y Madrid Capital Europea de la Cultura) suponen el trampolín definitivo para este sector que, de la noche a la mañana, ve como sus operadores se multiplican ante la gran demanda de los tres grandes acontectrTRimientos”.

Antes de estos tres hitos, los profesionales que trabajaban en este sector procedían de sectores diversos y poseían una formación heterogénea aunque complementaria. Algunos provenían del mundo del espectáculo, otros venían desde la publicidad y el marketing y los otros llegaron desde servicios adicionales a los eventos (medios audiovisuales, azafatas, etc.).

Con el paso de los años se fueron profesionalizando, y empezaron a ofrecer servicios integrales de organización de eventos. Este origen multidisciplinar de los profesionales de los eventos y la necesidad de recurrir a un intenso trabajo en equipo, supuso para el sector un alto nivel de especialización y aprendizaje.

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