Cómo organizar un evento de presentación de producto de éxito

La presentación de un nuevo producto es un evento muy importante para la empresa. Organizar el evento de lanzamiento requiere mucho cuidado, y lo importante es construir una estrategia y establecer objetivos. A partir de ahí, tendrás que ceñirte a ciertos puntos de organización que son fundamentales para el éxito del evento.

Estos son los principales pasos que debe seguir:

  1. Definir objetivos de lanzamiento de productos.

Este es el primer paso a tener en cuenta a la hora de definir una estrategia. Una vez que tenga un objetivo claro en mente, puede decidir qué tipo de evento organizará para mostrar un nuevo producto.

2. Presupuesto

Este elemento es fundamental en la organización de cualquier tipo de evento porque caracterizará todas las acciones de la estrategia. Elegir un lugar, determinar el número de invitados, alquilar comida o elegir regalos para los invitados es muy importante.

  1. Elige una fecha

Debe elegir la fecha de lanzamiento del producto teniendo en cuenta que no hay eventos que puedan entorpecer el soporte del lanzamiento del producto, por lo que el nuevo evento es un gran éxito. Cuantos más participantes haya, más posibilidades hay de obtener una mejor cobertura del evento, su distribución y la seguridad de las ventas del producto.

4. Preparar lista de invitados

Además de determinar el número de invitados que acudirán al evento, también es importante definir el perfil del invitado según la estrategia y los objetivos que te hayas marcado. Algunos de los tipos de clientes que más te interesan a la hora de lanzar un producto son clientes directos y potenciales, intermediarios, periodistas de medios digitales y tradicionales e influencers.

5. Elige un espacio para el evento

El nicho que ofreces es importante porque se relaciona con el tema del producto que estás a punto de ofrecer. Por ejemplo, si está relacionado con el mundo de los coches, entonces el circuito de karts sería la elección ideal.

Además, es importante que el espacio tenga espacio suficiente para acomodar a todos los invitados, un buen equipo audiovisual para apoyar discursos y presentaciones, esté bien comunicado y cuente con un buen equipo. Expertos detrás del apoyo. Tú controlas todo. los detalles. Es por eso que es tan importante que elija la empresa de eventos con la que se presentará.

Y sin duda, Novum te ayudará en todo el proceso.

Eventos hibrido / mixtos para empresas y/o organizaciones

Un acontecimiento híbrido, es un acontecimiento “mixto” que implica la participación de un grupo de ayudantes que atiende el acontecimiento de formapresencial y una audiencia o público que se conecta de forma digital por medio de una transmisión en directo “Streaming”.

Durante el año 2021 que para el área de los eventos se anunciaba brillante y próspero, el coronavirus ha supuesto un durísimo golpe. Por estose vió obligado a reinventarse realizando del universo digital su enorme aliado a lo largo de los días de confinamiento y ofrecer salida a eso que ya se encontraba planificado.

Para las agencias de comunicación y eventosfué infaltante adoptar diferentes formatos y resoluciones para que los objetivos de cada cliente y las pretenciones de su público target no se puedan ver damnificados. Por eso, hay que buscar el modo de que los eventos no pierdan su personalidad al trasladarlos al ámbito digital.

No obstante, con la tranquilidad de las medidas sanitarias en el sendero hacia la novedosa normalidad y con el distanciamiento popular que se encuentra en la vida de todos los españoles, se abre paso un nuevo formato: el acontecimiento mixto o híbrido.

Tipos de actos de empresa que puedes organizar

Son esos actos empresariales en los que también de hacer la acción cierta que se ejecuta, afectan de forma general a la institución, emiten un mensaje global de la empresa y refuerzan su imagen y posición en el área.

En el planeta empresarial hay unas normas a continuar, que hacen más fácil y mejoran las relaciones sociales y expertos. El Protocolo, más allá del carácter oficial que frecuenta atribuírsele, usado como corresponde se transforma en una vigorosa utilidad para las compañias. Marcar los objetivos de algún acto empresarial, ordenar, planificar y llevar a buen término el mismo, va a hacer que nuestras inversiones alcancen la rentabilidad que esperamos y, todo ello, es labor del estilo y organización de nuestra compañía, en el final de nuestro protocolo empresarial.

Cinco eventos deportivos para organizar en éste 2022

Con el buen tiempo aumentan la celebración de eventos deportivos. Hoy te contamos 5 tipos de eventos que puedes celebrar entorno a celebraciones deportivas y que podemos ayudarte a que sean un éxito:

1. Eventos deportivos con tonos masivos, de alta participación y con facilidad para volverse mediáticos, como por ejemplo carreras o festivales.
2. Circuito de eventos con un nicho deportivo, como pequeños maratones.
3. Eventos deportivos amateur, muy enfocado a eventos infantiles.
4. Torneos de pádel, gincanas…
5. Evento esporádico con branded content, muy destinados a un publico empresarial.

El tipo de evento en consonancia con su “hilo conductor”

Existe una amplísima baraja de tipos de eventos. Hay que poner el énfasis en escoger el más idóneo, el que responda mejor a las necesidades detectadas y planteadas. Un buen ejercicio para conseguirlo consiste en describir en un único párrafo qué es lo que queremos integrándolo con todos los elementos que describimos en el post anterior ( El “momento cero” antes de organizar un evento).

Ejemplo, si con un evento pretendemos que una empresa/institución/organización muestre su cara más informal, incluyendo a colaboradores y familiares; lo más idóneo podría ser concebir una fiesta dirigida al personal, a sus familiares y al resto de colaboradores de la empresa/institución/organización; poniendo el acento en aspectos como la “acción social”, la acogida, la diversidad, etc.

A partir de este “párrafo marco” se puede poner en marcha un proceso de brainstorming con las personas directamente implicadas en el evento. Se trata de confrontar la idoneidad de cada idea formulada con el “párrafo marco” que contiene el objetivo y el target.

También hay que tener en cuenta el bagaje previo que se posea en los eventos organizados en el pasado, siempre y cuando no nos aboquen a la repetición, combinándolo con un espíritu creativo e innovador (originalidad en el emplazamiento, en el tema, en los medios tecnológicos, etc.). Algunos ejemplos de eventos que llegado el caso, en función de nuestro “párrafo marco”, podríamos llegar a considerar son:

• Fiesta del personal y colaboradores
• Jornada de puertas abiertas.
• Evento para medios (conferencia de prensa).
• Feria/mercado.
• Inauguración, primera piedra.
• Recepción.
• Desayuno/comida/cena y otros eventos con presencia de la gastronomía.
• Jornada deportiva.
• Exposición.
• Concierto.
• Evento de moda.
• Conmemoración.
• Seminario/jornadas/simposio/congreso/conferencia.
• …

Con el objeto de contextualizar el evento y facilitar facilitar las acciones de comunicación,
se antoja fundamental definir un “hilo conductor” para el mismo, que puede ser una imagen, logotipo, eslogan o incluso un verso o un aforismo. La conexión entre el hilo conductor y el objetivo del evento debe ser nítida y obvia. Metafóricamente, esta seña de identidad podría ser asimilada con un perchero en el que se cuelga el evento.

El hilo “conductor”se utiliza emplea fundamentalmente en todas las acciones y soportes de comunicación del evento: la invitación, programa, presencia web, redes sociales, etc. Lo ideal es definir el “hilo conductor” antes de fijar la fecha y el lugar del evento; con el objeto de establecer una ligazón intedependiente entre estas tres variables. La “seña de identidad” del evento también debe ser explotada el día del mismo evento: referencias en discursos, decoración, photocall, etc.

Ejemplo: “Disrupción Global”, lema de Evento Blog 2013

Comunicación del evento como una «ruptura» que revierte en imagen

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El evento se caracteriza por la “ruptura” que provoca en un proceso, un hábito, una narrativa, una evolución, etc, en el seno de una organización, que a su vez supone el comienzo de una estrategia de comunicación. Está diseñado a medida, siguiendo la lógica de la marca y la identidad de la empresa o institución organizadora y/o promotora. Tiene dos características básicas inherentes a todo evento:

– Dure una hora o una semana, se produce en una fecha y en un lugar (o lugares).
– En función de su magnitud, atrae a una cierta cantidad de personas: actores interesados y/o públicos objetivos.

A grandes rasgos podríamos establecer la siguiente tipología de eventos:

  • Para el público interno de la organización: convenciones corporativas, lanzamientos de productos, seminarios, foros, reuniones, incentivos, viajes, etc.
  • Para un público externo segmentado en función de su campo de interés: conferencias, reuniones generales, convenciones de los clientes, congresos simposios, exposiciones, ferias, espectáculos, viajes, etc.
  • Para todos los grupos de edad: cumpleaños, fiestas, bodas, inauguraciones, jornadas de puertas abiertas, etc.
  • Para el público en general: acontecimientos históricos, culturales, deportivas, eventos de ventas, giras promocionales, eventos en la calle, etc.

La comunicación de eventos busca resaltar lo distintivo, lo espectacular y lo fuera de lo común, y puede dirigirse a los clientes/consumidores/usuarios, a la prensa y a los propios empleados de la organización, permitiendo en los casos de éxito la obtención de efectos de imagen y la cobertura mediática.

La comunicación de eventos es reciente y sus límites no están claros, implica de lleno a las técnicas de relaciones públicas y a las herramientas de comunicación corporativa tanto de carácter externo como interno. Se articula nomalmente en torno a:

  • La comunicación a través de eventos especialmente diseñados por las empresas para este fin.
  • La participación de marca en eventos organizados por otros: patrocinio o mecenazgo, etc.

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

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