Consejos para organizar un evento de empresa

Comenzamos el año cargado de nuevos eventos e ideas para que tu empresa destaque dentro de su sector mediante la organización de todo tipo de eventos, por ello queremos aconsejarte y guiarte para que sean todo un éxito.

Un evento de empresa  enmarca  un amplio abanico de posibilidades, desde cenas, conferencias, congresos, meetings, convenciones, jornadas de puertas abiertas, presentaciones de productos, inauguraciones, aniversarios, viajes de incentivo, entregas de premios, fiestas promocionales, ruedas de prensa etc.

Si tienes pensado organizar un evento de estas características, te sugerimos que tomes nota de los consejos que te ofreceos a continuación:

  • Definir el tipo de evento y los objetivos a logar con su celebración
  • Estudiar los distintos espacios donde poder llevarlo a cabo
  • Detallar cuáles son las necesidades técnicas para organizarlo
  • Diseñar una lista de invitados
  • Planning de todas las actividades a realizar previas al evento, durante el desarrollo del mismo y una vez finalizado ( Invitaciones, programa, comunicación y promoción en medios de comunicación y redes sociales, escenografía etc)

Desde NOVUM te asesoramos sobre cómo llevarlo a cabo, no dudes en consultanos y nos ponemos a trabajar sobre tu idea. 


La etica en la gestión de la comunicación de crisis

A la hora de comunicar una situación de crisis la asunción de estrictos principios éticos es algo absolutamente imprescindible; en ningún caso el fin puede justificar los medios y en este caso, más que nunca, hay que evitar cualquier atisbo de confusión, entre noticia  y opinión. En toda comunicación crítica se evitará:

  • Crear situaciones de pánico de forma arbitraria y estéril.
  • Herir los sentimientos de los individuos o colectivos concernidos.
  • Enemistarse con patrocinadores y/o aliados estratégicos.

La prudencia es esencial para no crear una falsa impresión de inseguridad que es susceptible de crear una situación de pánico inútil y perniciosa. En este sentido, hay que:

  • Evitar la falta de información que puede ser percibida como un capcioso intento de ocultar la magnitud real de la crisis.
  • Presentar las cifras relativas al evento crítico como el máximo rigor y cautela posibles.
  • Actuar con cautela con respecto a personas, grupos o empresas sospechosas de estar detrás de la crisis. Mientras exista un atisbo de duda, debe prevalecer la presunción de inocencia. En ningún caso se deben encabezar “cazas de brujas”, ni búsquedas de “chivos expiatorios”. Cuando hablemos de “error humano” debemos contar con pruebas irrefutables de ello.
  • Huir de la ambigüedad a la hora de transmitir el mensaje. Una buena práctica al respecto consiste en adaptar el mensaje y el lenguaje utilizado al tipo de destinatario final del comunicado. (prensa, clientes, accionistas, sociedad en general, etc).

Es importante tener siempre en cuenta la dimensión humana de la crisis, el respeto a los individuos o colectivos afectados no puede transgredirse en ningún caso y bajo ninguna circunstancia. En este sentido, algunos aspectos que debemos contemplar con la máxima pulcritud son:

  • No exponer la intimidad de las víctimas.
  • Priorizar la protección y el apoyo moral, humano y material de las familias afectadas.
  • No revelar información que pueda afectar perniciosamente a las personas concernidas o a sus familias.
  • Huir de cualquier manifestación que pueda menoscabar las creencias religiosas o filosóficas, lingüísticos, culturales o étnicas de personas o grupos de personas que por cualquier razón puedan estar concernidas por la situación crítica

La honestidad profesional a la hora de efectuar comunicación de crisis, se debe mostrar consideración y respeto a los socios, a los superiores, a los trabajadoras y a los receptores de servicios y/o productos en general. Fundamental al respecto es:

  • No gestionar nunca la culpabilidad como “un intercambio de bolas en un partido de tenis” apuntando hacía una instancia y/o persona o grupo de personas con tal de eludir la responsabilidad corporativa.
  • Mantener informado de forma directa actualizada y leal a todos los actores implicados en la crisis mediante canales oficiales y transparentes que vehiculen los mensajes de una forma unívoca y coherente.

Recopilación de tuits relevantes relativos al evento #GranadaAltaCultura vía @Eipgranada

https://twitter.com/poniendoelalma/status/866321510193147905

https://twitter.com/granadaturismo/status/865623372679462912

https://twitter.com/granadaturismo/status/865567735555784705

https://twitter.com/ElRincondLola/status/865270149288525825

https://twitter.com/faus_atelier/status/865160049773223936

https://twitter.com/protocolblogger/status/864740777750147072

https://twitter.com/EIPGranada/status/864585994414284800

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https://twitter.com/esadagrx/status/864550872348545024

https://twitter.com/granadaturismo/status/864415060260790272

https://twitter.com/novumeventos/status/864090103945285632

https://twitter.com/ablancoh/status/864082157534400512

https://twitter.com/granadaturismo/status/865905438495322113

https://twitter.com/flipe_gr/status/865698633265668096

https://twitter.com/fj_quesada/status/865630748794953730

https://twitter.com/flipe_gr/status/865266143178653696

https://twitter.com/GranadaDModa/status/864784998267842560

https://twitter.com/EIPGranada/status/864585994414284800

https://twitter.com/novumeventos/status/864090103945285632


Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

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