Confiar en un conjunto de expertos para la organización de su congreso o actividad social, puede resultar un ahorro destacable de tiempo y intranquilidades para el comité organizador del mismo permitiendo a este dedicar de esta forma todos sus esfuerzos al contenido del propio acontecimiento.
Nos ponemos a su disposición para ordenar su congreso de manera integral o en alguno de sus apartados. Nos encargamos de los servicios de una Secretaría Técnica:
PRESUPUESTO Y ADMINISTRACIÓN: Asesoramiento sobre el precio de las cuotas de inscripción. Recaudación de cuotas de inscripción. Tramitación de pagos. Información puntual y descriptiva del estado de cuentas. Emisión de facturas. Liquidación de impuestos. Balance final del congreso.
SEDE, ACONDICIONAMIENTO, MEDIOS TÉCNICOS Y AUDIOVISUALES: Asesoramiento y estipulación laboral de la sede. Distribución de espacios. Señalización. Decoración. Asesoramiento e instalación de medios técnicos y audiovisuales: Equipos Informáticos. Video proyectores. Equipos de vídeo charla. Equipos de sonido. Sistemas entretenidos de consultas. Equipos de traducción simultánea. Equipos de traducción simultánea. Personal técnico.
CONTROL INFORMATIZADO DE INSCRIPCIONES Y RESERVAS DE ALOJAMIENTO: Elaboración de los formularios de inscripción.
ACTOS SOCIALES: Sugerencias para la preparación del programa popular. Contratación de los servicios de catering y restauración. Programación y estipulación laboral de actos culturales y/o espectáculos. Contratación de autobuses.
EXPOSICIÓN COMERCIAL: Distribución de espacios en sede. Comercialización y facturación de espacios. Gestión del montaje técnico de los stands y mobiliario. Almacenamiento y organización del material de los expositores. Contratación de personal de acompañamiento.
PERSONAL AUXILIAR: Intérpretes y traductores. Azafatas/os con o sin lenguajes. Mensajeros. Personal de seguridad, limpieza y sanitario. Fotógrafos. Guías turísticos.
OTROS: Correspondencia y tramitación de los desplazamientos de los ponentes e invitados. Seguros. Protocolo, Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas. Tramitación de privilegios administrativos. Tramitación de cartas oficiales.
