Protocolo de fiestas patronales

Tenemos que tener en cuenta que durante la época estival son muchos los municipios españoles que celebran sus fiestas patronales y algunos ayuntamientos califican estas celebraciones como actos oficiales tradicionales y otros simplemente como actos tradicionales de la localidad.

El concepto de protocolo, aplicado habitualmente a la diplomacia y las relaciones entre estados, es presente en muchos otros ámbitos de nuestra sociedad, especialmente en aquellos en los que se regula el comportamiento de un colectivo y de las personas que lo forman ante una situación determinada.

Las fiestas patronales siguen un patrón similar:

  • Acto religioso: celebración de la Santa Misa en honor a la festividad que se celebra.
  • Acto profano: banquete, cena, recepción, etcétera.

Recepción de autoridades.

Las leyes litúrgicas existentes en relación a la recepción de autoridades en la entrada del templo son las siguientes:

  • Cuando asisten autoridades, en función de su cargo, el diácono o alguno de los concelebrantes, se acercará a él y le daré el saludo de paz, según la costumbre del lugar. Serán recibidos cerca de la puerta de la iglesia y conducidos a su sitio.
  • La persona que gobierna la nación será recibida por el obispo, quien, si asiste por su oficio a la liturgia, ya estará revestido en la puerta de la iglesia. Si la autoridad oficial es católica, y se juzga conveniente, se le ofrecerá agua bendita, y el prelado, situado a su izquierda, lo acompañará a su lugar en el templo.

Ubicación de autoridades.

Con respecto a la ubicación de autoridades en el interior del templo, sobre este asunto los puntos más importantes son:

  •  Las autoridades civiles tienen derecho a estar presentes en los actos religiosos y ocupar un lugar especial  extra chorum et presbyterium.
  • Las autoridades, al ser representantes del pueblo, deben mostrar un comportamiento ejemplar como católicos y ciudadanos.

Etmología de homenajes y aniversarios

El homenajepalabra proveniente del provenzal homenatge,​ en el contexto del feudalismo (la Edad Media y su extensión en determinados usos durante el Antiguo Régimen) era el primer paso de la ceremonia de homenaje e investidura por la que se establecía un vasallaje.

En este tipo de evento primero se realiza la entrega de premios a los citados y conmemorados.

Estos tipos de eventos son siempre fechas especiales que requieren de una preparación minuciosa pensando en todos los detalles. Depende del tipo de (cumpleaños, homenaje, presentación, inauguración, etc..) pero lo esencial sería:

  • la decoración tiene que ser especial y elegida con mimo.
  • un photocall siempre puede resultar interesante para realizar las fotos antes del acto.
  • un catering que puede ir desde un ágape hasta una cena, pasando por una merienda, tu eliges.
  • y por último, pero, esto dependiendo del evento sería opcional, una tarta, un poco de dulce para concluir la comida.

Parte de la organización toma forma en función del homenaje dependiendo de la persona a la que se esté honrando. Por ejemplo, si estas dirigiendo el homenaje de un parque por la victoria de un equipo local, usarás diferentes expresiones. Sin importar las circunstancias, un homenaje puede seguir un formato básico, el contenido de cada paso se puede personalizar para la situación en particular.

¿Por qué es tan importante el hospitality desk en un evento?

Los servicios in situ dentro de los eventos se convierten en uno de los principales objetivos de los organizadores de eventos, se convierten en la primera impresión para nuestro público.

Normalmente no prestamos mucha atención a este detalle cuando planificamos un viaje corporativo. Pero un mostrador de hospitalidad (hospitality desk) puede agregar un valor tremendo para los eventos corporativos y los asistentes a reuniones.

Por lo tanto, no solo sirve para ayudar a su grupo corporativo, arreglos de deportes acuáticos y actividades culturales. Tener un  mostrador de hospitalidad  es el punto de comunicación más importante entre los participantes y el comité organizador. 

En general, este es el aspecto al que se le da menos importancia, aunque puede potenciar el éxito de tu evento. Un mostrador bien organizado y eficiente es clave para cualquier reunión o programa de incentivos exitoso. 

Es fundamental que su escritorio esté debidamente equipado y que el personal esté bien capacitado y capacitado. Se trata de proporcionar todo lo que sus clientes o empleados puedan necesitar y hacer que se sientan bienvenidos.

Un mostrador de hospitalidad puede ayudarlo con cualquiera de estos propósitos:

  • El lugar donde los invitados pueden recibir una bebida de bienvenida, una toalla húmeda, amenidades de bienvenida y paquetes de información a su llegada.
  • El punto de contacto personalizado para atender responder preguntas y atender sus inquietudes.
  • El punto de encuentro.
  • El espacio dedicado donde los asistentes pueden obtener información sobre recorridos locales, excursiones, opciones gastronómicas y reservas de lugares.

El espacio dedicado donde los asistentes pueden obtener información sobre recorridos locales, excursiones, opciones gastronómicas y reservas de lugares.

Organización de eventos invernales, aspectos importantes

La organización de eventos en estaciones invernales, puede verse afectada por dificultad que acarrea la amplia implicación de diversos factores.

Al planificar un evento, siempre hay muchos factores a considerar y el clima es uno para el que debe prepararse, pero no se puede evitar. Si está planeando un evento en el invierno, es posible que deba considerar algunos factores adicionales que podrían no ser una preocupación en el verano.

A nadie le gusta el mal tiempo, pero para los organizadores de eventos, las inclemencias del tiempo pueden hacer descarrilar un evento que lleva meses preparándose. Si bien uno no puede controlar el clima, hay algunas formas en que los coordinadores de eventos pueden planificar con anticipación.

Al seleccionar el lugar para un evento, los organizadores de eventos deben considerar el tamaño, el transporte cercano y las comodidades en el lugar. Según los expertos de la industria, si la instalación tiene una respuesta de emergencia bien definida y un plan para las inclemencias del tiempo también debería estar en la parte superior de la lista de verificación del lugar.

En el caso de mal tiempo, después de meses de preparación, lo último que quiere hacer un coordinador de eventos es cancelar la conferencia. La reprogramación también puede ser una molestia y es mejor evitar hacerlo si es posible. Para evitar cancelar o reprogramar, los planificadores preventivos deben elaborar programas de eventos que se puedan reorganizar fácilmente según sea necesario. También es una buena idea animar a los asistentes a llegar al destino uno o dos días antes y trabajar con el hotel para establecer bloques de habitaciones flexibles. 

Los planificadores experimentados saben que deben esperar cambios de último momento y siempre se preparan para lo peor. Esto significa tener un plan B extenso listo para cuando ocurra cualquier alteración de cambio climático.

Las condiciones climáticas no deberían ser ningún impedimento para realizar tu evento y disfrutarlo al máximo, si cuentas con la gente indicada.

Una manera de hacer Europa

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