El “frameset” del programa del evento

En Novum tenemos la creencia de que es crucial que el programa del evento esté perfectamente sincronizado para que cada elemento que lo compone funcione armónicamente con el conjunto del mismo. Para ello, y a partir de nuestro “background experiencial”, tenemos una base de datos de actos potenciales que nos ayuda a configurar el programa más óptimo para cada tipo de evento y cliente. Siempre hacemos un esfuerzo analítico previo y damos respuesta a una serie de cuestiones clave a la de hora determinar el “frameset”, es decir, “cuánto contenido”, “cómo” y “cuándo” formarán parte del programa del evento que vamos a organizar:

 

-> ¿El evento requiere un comienzo, un medio y un final claros y delimitados?

-> ¿Cuánto tiempo durará cada elemento del programa?

-> ¿Cuánto tiempo de interludio se requiere entre los elementos que lo forman? ¿Tendrán las personas tiempo suficiente para pasar de un elemento del programa a otro?

-> ¿Es repetitivo o añade algún “plus” para mantener el interés de la audiencia? ¿Proporciona suficiente tiempo de descanso/pausas para la audiencia? ¿Se han provisto áreas específicas para ello? ¿Se requiere entretenimiento durante las pausas?

-> ¿Requiere uan ceremonia inaugural o de apertura para marcar su inicio? ¿Idem para su finalización y/o clausura?

-> Si existen actividades diferentes simultáneas en el programa, ¿son compatibles con el propósito principal del evento?

-> ¿Se requiere algún tipo de “retención” de la audiencia/participante en momentos específicos (acreditación,acceso a sala, acceso por grupos reducidos a alguna actividad)? ¿Se intenta racionalizar que la espera sea mínima y lo menos molesta posible?

-> ¿Existen grupos de públicos/participantes que requieran una consideración especial (niños, personas con diversidad funcional, etc)?

Consejos para la organización de tú evento

En Novum Consulting estamos comprometidos con la gestión y organización  de todo tipo de eventos  basados en la confianza mutua y en la búsqueda de la completa satisfacción de los clientes; haciéndoles partícipes de nuestra visión y misión a la hora de organizar nuestra actividad con el objetivo principal de convertirlo en fiel prescriptor de nuestra marca

Por ello en Novum queremos darte unos consejos de cómo organizar un evento. Pese a que pueda parecer que organizar un evento es sencillo, hay muchos factores que son claves para lograr una buena experiencia. Te vamos a dar varias claves para que tengas éxito en tu evento.

1ª Contar con expertos en organización; hay que saber que no cualquier persona puede llevar a cabo la organización de un evento. Se necesitan conocimientos de protocolo, mercado de proveedores, métodos organizativos y una buena formación que de seguridad en lo que se organiza.

2ª Tener claro el presupuesto; es una de las premisas más importantes, porque a raíz del presupuesto se podrán hacer más o menos cosas.

3ª Realizar un planning y un timing; es necesario para que todo esté listo para el evento y no andar con prisas de última hora.

4ª Temática del evento.

5ª Número de asistentes.

6ª Escoger el lugar perfecto para el gran día.

7ª Cuidar todos los detalles; la decoración, la luz, la comida, la música, el ambiente etc.

8ª Catering.

9ª Naturalidad; el acierto reside en un protocolo relajado, manteniendo este espíritu durante todo el evento para que disfruten todos.

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.