Reglas básicas del ordenamiento protocolar

Novum Consulting es una empresa comprometida en la organización y gestión de eventos, nuestra base es la confianza mutua con nuestros clientes, logrando alcanzar su satisfacción, para ello, buscamos hacerles partícipes de nuestra misión y visión a la hora de realizar nuestro trabajo con la finalidad de convertirlo en fiel prescriptor de nuestra marca.

Hoy hemos querido hablaros de la importancia de las precedencias, son aquellas por las cuales se reconoce y asigna a una jerarquía la primacía sobre otra. Se trata de la preferencia en el lugar y asiento en los actos honoríficos, determinado el orden o jerarquía de una persona sobre otra. Reglas básicas:

  • Punto cero;  quiere decir que el anfitrión, debe ser ubicado siempre en el centro el lugar (palco, mesa…), hay ocasiones donde el  anfitrión cede su sitio.
  • Derecha; el lugar de honor es el de la derecha del anfitrión y excepcionalmente el lugar de este es cedido al invitado de honor.
  • Izquierda; es ocupada por el tercer lugar de importancia, después del anfitrión y el invitado de honor.
  • Orden lineal; se da cuando las personas caminan una detrás de otra, la de mayor jerarquía empezara la línea y a continuación lo harán las otras en el orden de precedencias.
  • Orden alfabético; cuando hay personas de igual rango o posición.
  • Orden de Antigüedad; es según la fecha en la que tomaron efectiva posesión del cargo

Relaciones Públicas Vs Publicidad en los eventos

Aunque las redes sociales y las tecnologías 2.0 han difuminado las fronteras entre ambas disciplinas, cada una de ellas está dotada de entidad propia y objetivos diferenciales.

En Novum, conjugamos las virtudes de ambas técnicas, buscando las sinergias y maximizando su rendimiento en el campo de la gestión integral del evento.

Tradicionalmente, se ha considerado que las relaciones públicas tienen un fin social, buscan un incremento de la simpatía y aceptación del público hacia el evento; mientras que la publicidad se enfoca en atraer el interés comercial de los públicos hacia el evento.

Se dice que las relaciones públicas apuntan a los “líderes de opinión”, mientras que la publicidad se dirige prioritariamente a todos los miembros de la sociedad que potencialmente concernido por el evento. Ahondando en esta diferenciación que hacen ambas disciplinas complementarias se puede decir que:

  • Las relaciones públicas se ocupan de conciliar los intereses de la empresa con el marco social en el que se integra. Mientras que, a la publicidad “solo le interesa” el público objetivo de los productos o servicios que ofrece la organización.
  • Por norma, las relaciones públicas ofrecen información objetiva, mientras que la publicidad trata de presentar sus mensajes de la forma más atractiva posible con el objeto de conseguir una motivación de consumo.
  • Los efectos y resultados de las relaciones públicas, basados en la opinión, son evaluables a medio y largo plazo, mientras que en la publicidad pueden medirse de forma rápida y directa atendiendo al volumen de negocio.
  • Las relaciones públicas establecen un flujo de comunicación bidireccional, mientras que la publicidad, aunque claramente interactiva en el contexto de las redes sociales, en origen tiene un propósito unidireccional.

Pautas para la organización de un mitin político

Novum Consultng es una empresa comprometida en la organización y gestión de eventos, nuestra base es la confianza mutua con nuestros clientes, logrando alcanzar su satisfacción, para ello, buscamos hacerles partícipes de nuestra visión y misión a la hora de realizar nuestro trabajo con la finalidad de convertirlo en fiel prescriptor de nuestra marca.

En la actualidad los meetings políticos se encuentran a la orden del día, sin embargo siguen siendo eventos que en ocasiones destacan por su  falta de organización al ser abiertos  y más distendidos.

Desde Novum events queremos compartir con vosotros unas pautas básicas y necesarias para que un evento de estas características cumpla con todos los requisitos de organización y seguridad en los asistentes, convirtiéndolo en éxito.

  1. Entradas y salidas, es un punto destacable si queremos que nuestro evento comience de forma exitosa, lo correcto es crear varios puntos de salida y entrada con el fin de que no se produzcan acumulaciones de personas y proporcionando rapidez y seguridad.
  2. La seguridad, este tipo de eventos se suelen realizar en lugares abiertos, por ello debemos prestar especial importancia a desarrollar un buen plan de seguridad en el que se pueda resolver de forma rápida cualquier imprevisto.
  3. Colocación de medios, de los mismos dependerá la información que se transmite a la sociedad, por ello, es muy importante que diseñemos un lugar adecuado para que realicen su trabajo, tanto para captar buenas imágenes como para escuchar todas las intervenciones.
  4. Escenografía, es importante las decoración que utilicemos, resaltar los colores del partido, megafonía, iluminación etc.
  5. Asistencia y colocación protocolaria de las autoridades e invitados especiales.
  6. Asistencia de auxiliares de protocolo en el escenario y asientos durante todo el evento, es un matiz trascendente a tener en cuenta ya que hará que cualquier necesidad que se produzca pueda ser resuelta de forma inmediata.

Como Organizar un Aniversario de Empresa

En Novum Consulting estamos comprometidos con la gestión y organización  de todo tipo de eventos  basados en la confianza mutua y en la búsqueda de la completa satisfacción de los clientes; haciéndoles partícipes de nuestra visión y misión a la hora de organizar nuestra actividad con el objetivo principal de convertirlo en fiel prescriptor de nuestra marca.

Por todo ellos desde Novum queremos compartir con vosotros los pasos necesarios para llevar acabo un aniversario de empresa

  1. En primer lugar elaborar un briefing, un documento donde se plasman los objetivos de este acto y lo que el cliente quiere conseguir. En él se incluyen los siguientes temas a tener en cuenta :
  • Idea creativa
  • Público al que nos dirigimos
  • Fecha y lugar del evento
  • Programa de desarrollo del evento
  • Proveedores
  • Presupuesto
  • Fases del evento (Pre –Evento, Evento , Post- Evento)
  1. Análisis de los objetivos
  2. Lista de invitados, invitados y confirmaciones.
  3. Elaboración del presupuesto, necesidades y patrocinadores.
  4. Promocionar el evento.
  5. Anfitrión y en el caso de presidencia crearla.
  6. Puesta en escena: planificación y ejecución.
  7. Organigrama del equipo de producción y cronograma con actividades que se van a llevar a cabo en el evento.

Función de la comunicación en el marketing

El marketing es entendido como el conjunto de actividades orientadas a la organización del intercambio y la comunicación entre la oferta y demanda. La comunicación dentro del marketing tiene como objetivo principal poner en contacto a ofertantes y demandantes.

Objetivos de la comunicación

Los principales objetivos de dicha comunicación son informar, recordar y persuadir al cliente potencial sobre los productos que ofrece la empresa, logrando crear una imagen  positiva  de la corporación.

Objetivos de la Comunicación

  • Crear conocimiento: Nuestro clientes potenciales y los intermediarios del canal de distribución han de tener conocimiento sobre la existencia de nuestro público.
  • Dar información: Sobre el producto y los cambios que se produzca.
  • Inducir a la prueba del producto.
  • Mantener la lealtad de los consumidores: Recordar la existencia de nuestro producto y las características que lo diferencian del de nuestros competidores.
  • Informar sobre las acciones de la empresa: Si la empresa tiene un fuerte impacto sobre su entorno, informar sobre las acciones de la misma ayuda a mejorar la imagen de la empresa.

Clasificación de los eventos:

Las diferentes categorías en las que podemos clasificar los eventos son las siguientes:

Reuniones y congresos: la finalidad es reunir a personas con el fin de intercambiar información, debatir temas de interés y realizar un intercambio de conocimientos.

Sociales: se trata de eventos cuya finalidad es celebrar o conmemorar una ocasión cultural religiosa o de carácter social.

Marketing: se trata de eventos de carácter comercial orientados a dar a conocer productos o servicios facilitando la compra y venta de los mismos.

Entretenimiento y ocio: son eventos diseñados con el fin de entretener al público, ya sea de forma individual o en conjunto con eventos de las mismas características.

Políticos: son eventos creados para los partidos políticos o entidades de gobiernos municipales o nacionales.

Festivales: son eventos creados por y para el público que pueden realizarse solos o en conjunto con otros eventos.

Deportivos: son eventos destinados para los espectadores o para la participación de actividades  deportivas recreativas o competición.

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.