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Fases claves para organizar un congreso

Hoy queremos hablaros de cómo se organiza un congreso; lo primero ¿qué es un congreso? Podría decirse que es una reunión donde se exponen y debaten sobre varios temas en una determinada materia para intercambiar información y conocimientos.

El tiempo con el que se cuenta para organizarlo suele ser de meses incluso de un año de antelación y su  duración aproximada es de dos o  tres días.

Fases principales a realizar para organizar un congreso:

  • Tema principal del congreso
  • Fecha del congreso (muy importante no coincidir con festividades religiosas o nacionales del país en que se celebra)
  • Lugar del congreso (realizar un estudio previo del espacio, con la finalidad de celebrarlo en el lugar que cumpla mayores expectativas y cubra las necesidades de forma efectiva)
  • Los ponentes, es importante establecer un contacto temprano.
  • Nombre y logotipo
  • Promoción patrocinio y plan de promoción inicial
  • Exhibición comercial
  • Duración
  • Horarios
  • Plan de viaje y detalle a entregar a los ponentes
  • Programa del evento y social (en el reflejaremos la distintas actividades a realizar, los responsables de cada una de ellas y los plazos para ejecutarlas).

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