Hoy queremos hablaros de cómo se organiza un congreso; lo primero ¿qué es un congreso? Podría decirse que es una reunión donde se exponen y debaten sobre varios temas en una determinada materia para intercambiar información y conocimientos.
El tiempo con el que se cuenta para organizarlo suele ser de meses incluso de un año de antelación y su duración aproximada es de dos o tres días.
Fases principales a realizar para organizar un congreso:
- Tema principal del congreso
- Fecha del congreso (muy importante no coincidir con festividades religiosas o nacionales del país en que se celebra)
- Lugar del congreso (realizar un estudio previo del espacio, con la finalidad de celebrarlo en el lugar que cumpla mayores expectativas y cubra las necesidades de forma efectiva)
- Los ponentes, es importante establecer un contacto temprano.
- Nombre y logotipo
- Promoción patrocinio y plan de promoción inicial
- Exhibición comercial
- Duración
- Horarios
- Plan de viaje y detalle a entregar a los ponentes
- Programa del evento y social (en el reflejaremos la distintas actividades a realizar, los responsables de cada una de ellas y los plazos para ejecutarlas).
