A la hora de organizar un evento una de los factores principales es la creación de la lista de invitados, ya que según lo que establezcamos en esta nuestro evento tendrá que tomar un rumbo determinado.
Para realizar correctamente la lista de invitados hay que tener en cuenta los siguientes parámetros:
- Tipo de evento. No invitaremos a las mismas personas a un acto de inauguración de un edificio público, que a una inauguración de una tienda de ropa.
- Finalidad con la que se realiza. ¿Qué queremos conseguir con la asistencia de ciertas personas a dicho evento?
- Target. Según el tipo de evento será más oportuno y beneficioso invitar a unas personas u otras.
- Repercusión que se quiere tener. Para ello habrá que tener en cuenta la invitación a medios de comunicación e “invitados gancho”. Hay numerosos eventos que tienen la figura del padrino de ceremonias.
- Según el espacio del que dispongamos la lista de invitados se podrá dilatar o ver reducida.
- Relaciones de confianza. En algunas organizaciones se tiene una cierta relación con determinadas empresas o personas a las que hay que tener en cuenta en todos los actos.
En la próxima publicación os daremos consejos sobre la creación de las invitaciones.
Desde NOVUM te asesoramos sobre cómo llevarlo a cabo, no dudes en consultanos y nos ponemos a trabajar sobre tu idea.
