Tipología de eventos turísticos

Podemos definir un evento turístico como una manifestación que concierne principalmente al sector del Turismo y el Comercio, que tiene repercusiones económicas y territoriales directas e indirectas de índole diversa y que, adicionalmente, es susceptible de producir un impacto mediático y de imagen benéfico para la ciudad, provincia, comunidad autónoma o país que lo acoja.

En relación a esta materia, os dejamos una instructiva infografía, con un exhaustivo repaso de la “Tipología de eventos turísticos y espacios previstos para su realización”, que hemos elaborado a partir de un reciente estudio de Getz y Page.

viajes

Importancia de las presidencias

“Hay preguntas que cuando te dispones a organizar un evento siguen generando dudas ¿presidencia par o impar? . En primer lugar el organizador de eventos tiene que tener claro qué es una presidencia y quién debe ocuparla. La presidencia debe tener un lugar destacado en el evento para que pueda ser vista por todos los invitados. Una vez que ya tengamos claro quién va estar en ese lugar situaremos protocolariamente a sus miembros. Si no cumplimos este parámetro es posible que alguien pueda sentirse molesto y esto pueda ocasionarnos problemas. Aquí es donde cambia la ordenación ya que la numeración varía si se trata de par e impar.

Cuando sepamos la ubicación de cada persona debemos identificar su sitio, en el caso de las mesas presidenciales, con un cartel con su nombre, cargo, tratamiento y empresa o institución a la que representa. Siempre recomendamos que estos datos figuren por ambos lados con el fin de que el público sepa identificarlos y para que los componentes de la mesa vean su nombre cuando van a sentarse, e incluso el de su compañero de al lado, puesto que en muchas ocasiones no saben cómo se llaman ya que es la primera vez que coinciden en la presidencia de un acto”.

 Por Alejandra Gonzalez Carretero.

Profesora de la Escuela Internacional de Protocolo de Granada.

Música gratuita y legal para sus eventos – Creative Commons

La elección de la música es un elemento muy importante en muchos eventos; debe ser adecuada al tipo de anfitriones, invitados y actividades que se van a desarrollar durante el mismo.

La música será la gran protagonista, cuando se trate de un evento musical propiamente dicho (concierto, recital baile, etc), o bien puede servir de hilo conductor en un discreto segundo plano, especialmente si el objetivo buscado es que los asistentes interactúen entre sí y conversen. Es importante escoger los géneros musicales que motivarán a los asistentes a desenvolverse armónicamente por el espacio.

Si busca músicas de calidad, idóneas para incorporarle un fondo sonoro a sus creaciones y producciones de eventos, y no tiene la capacidad económica o no dispone de un presupuesto destinado para adquirir los derechos de uso y reproducción de piezas musicales comerciales, puede recurrir a utilizar músicas libre bajo la licencia Creative Commons.

Creative Commons ofrece licencias gratuitas que permiten a los artistas proteger sus derechos. Su uso es sencillo y son fáciles de integrar en los diferentes medios y formatos digitales, lo que lo hace muy idóneo para ser utilizado en eventos de diversa índole y naturaleza. Mediante este registro los titulares de los derechos autorizan al público en general a hacer uso libre de sus creaciones siempre y cuando no lo hagan con fines de explotación comercial y lucro de las obras en sí mismo.

Os dejamos una selección de portales web donde podrá encontrar música de todos los géneros licenciada como Creative Commons. La mayoría de las creaciones son de carácter gratuito, y en función del carácter más o menos comercial del uso que vaya a realizar la podrá utilizar algunos fragmentos o los temas completos. En todo caso, lean bien los términos de la licencia en  cada caso para efectuar un uso correcto y respetuoso de estos recursos gratuitos,

Consejos práctico para que hable de sus eventos en Redes Sociales

Un evento profesional debe ser concebido como una auténtica PRODUCCIÓN que encadene secuencias coherentes que sirvan para maximizar el impacto de un MENSAJE CLARO, COHERENTE E IMPACTANTE.

C

Con el objetivo de maximizar su influencia, no basta con llevar a cabo una organización impecable de todos los aspectos presenciales del evento, hay que saber comunicar ese evento de “puertas para afuera” y obtener los réditos añadidos de imagen que le puede proporcionar Internet.

Etapa 1: Creando la presencia digital del evento

  • Cree su evento y proporcionele unos objetivos, un alcance, unos contenidos y una identidad visual adecuados.
  • Confeccione el sitio web del evento incluyendo de manera exhaustiva y bien estructurada todas las informaciones prácticas relativas al mismo.
  • Identifique y segmente a su público objetivo. Cree una lista de invitados.

Etapa 2: Promoción del evento

  • Realice un mailing que contenga lo esencial a efectos informativos y planifique un calendario de envíos para el evento
  • Contemple la posibilidad de utilizar un código QR que reenvíe desde los soportes de papel del evento al sitio web del mismo.
  • Escriba sobre el evento en su blog corporativo y cree enlaces que redirijan desde el mismo al sitio web del evento.
  • Produzca un breve vídeo de introducción sobre el evento y cuélguelo en Youtube
  • Dé a conocer su evento en otros sitios especializados sobre la materia.
  • Y muy importante… promocione su evento en Redes Sociales:
    – Redacte tuits sobre el evento que sus empleados puedan compartir en sus cuentas personales de Twitter
    – Añada botones de “compartir” desde las distintas secciones de la web de su evento a las redes Sociales.
    – Valore si es conveniente crear una página o un evento específico en Facebook para dar mayor difusión a los contenidos del sitio web.
    – Cree un #hashtag a medida para su evento.
    – Si no se trata de la primera edición, publique fotos en Facebook rememorando hitos concretos y momentos importantes de ediciones anteriores del evento.
    – Envíe invitaciones del evento a sus contactos profesionales de LinkedIn

Etapa 3: Durante el evento:

  • Sea muy activo en las redes sociales a lo largo de todo el evento:
    – Haga “live microblogging” a través de Twitter.
    – Publique fotos del evento en tiempo real.
    – Invite y anime a los asistentes a que realicen aportaciones y a que compartan lo publicado en las redes sociales durante el evento.
    – Grabe los momentos clave del evento y publique vídeos de corta duración que no requieren edición (tipo Vine).

Etapa 4: Después del evento:

  • Envíe una encuesta de satisfacción a todos los asistentes al eventos para recoger el feedback.
  • Redacte un comunicado dirigido a los asistentes presenciales y virtuales en el evento como muestra de gratitud por su asistencia y participación.
  • Coloque en un repositorio alojado en su sitio web los archivos y materiales del evento para que puedan ser consultados atemporalmente
  • Produzca un vídeo resumen del evento que recoja la esencia del mismo y cuélguelo en Youtube para conservarlo y mostrarlo para las posteridad.

Un “mix de comunicación” bien planificado que integre la mayoría de las acciones propuestas le debería garantizar una buena visibilidad a su evento; y no desespere ni desista si en el primer intento el resultado no es el mejor…forjar una presencia 2.0 consistente de sus eventos requiere tiempo, experiencia y aprender de los errores… Y NO OLVIDE QUE, POR INSIGNIFICANTE QUE PAREZCA, CADA ACTO COMUNICATIVO SUMA Y AYUDA A CONSTRUIR IMAGEN.

Recopilación de tuits relevantes relativos al evento #GranadaAltaCultura vía @Eipgranada

https://twitter.com/poniendoelalma/status/866321510193147905


El blog personal como escaparate profesional

El blog personal como escaparate profesionalAbrir un blog no sirve únicamente para contar vivencias personales, puede ser un instrumento muy útil para lanzar su carrera profesional.

Le permite darse a conocer en su entorno profesional; bien planteado, un blog, es una extensión digital ilimitada de su C.V. que le posibilita hablar de las últimas tendencias de su sector; analizar buenas y malas prácticas en la metodología del trabajo llevado a cabo por otros; contar una experiencia o caso concreto relacionada con su dominio profesional y pedir opinión a la audiencia sobre su forma de proceder, etc. Es decir, esta generación planificada de contenidos a través de un blog, le permite constituir una red profesional, mostrar su pericia o propiciar intercambios con otras personas del sector.

Si actualiza su blog con regularidad y escoge adecuadamente las palabras clave que van a ser la base de su indexación en Google …es cuestión de poco tiempo que su nombre, su marca personal, sea bien conocido en su medio profesional.

Aunque hablamos de un blog profesional, no debe renunciar a su propio estilo y que el medio digital sea una extensión de su propia personalidad. Si bien, concederse este tipo de licencia no debería habilitarle para tratar temas polémicos, escabrosos e improductivos que lo único que pueden granjearle son enemigos y una más que cuestionable reputación. ¡No se meta en charcos innecesariamente!

Si se encuentra la búsqueda activa de empleo, el blog es una herramienta suplementaria para llamar la atención sobre su presencia entre otros profesionales del sector. En este sentido, cada vez es más frecuente, que los responsables de recursos humanos de las organizaciones “Googlelicen” los nombres de los candidatos y conozcan de primera mano tanto valores añadidos (por ejemplo, un blog), como puntos débiles de los mismos.

También sucede, cada vez con mayor frecuencia, que sea el reclutador el que tome la iniciativa en función de las necesidades de la empresa, es decir, busca por palabras clave el Google las cualidades o capacitaciones profesionales que requiere de un eventual candidato; y al hacer estas pesquisas, perfectamente se puede topar con su blog profesional

De igual forma, abrir un blog le puede suponer ganar credibilidad y prestigio dentro de su sector profesional; y generar una fuente bidireccional de intercambios informativos con otros profesionales del sector.

No hacer un blog “a tontas y a locas”

Determine a priori qué es lo que quiere contar, categorice los contenidos para adoptar una línea editorial coherente y escoja una platorma profesional que le ofrezca posibilidades de personalizar y adaptar su diseño a lo que usted desea transmitir al mundo con su blog. Y otro apunte más de importancia capital, el título de su blog debe ser representativo de lo que usted quiere contar … ¡no juegue a las adivinanzas! … su blog puede perder visibilidad de partida si la elección del título no es la más apropiada.

Un blog requiere tiempo y dedicación…sí o sí

Evidentemente, no está obligado a publicar artículos todos los días; una frecuencia mínima ideal sería una vez por semana. En todo caso, lo que debe evitar es que el blog caiga en el más abandono y no actualice sus contenidos durante largos períodos de tiempo, pues es preferible no tener un blog, a tener uno que transmite una imagen de usted de dejadez, abandono y falta de eficiencia.

El dossier de autoridades

DIETARIO DE CLASES DE TECNICAS DE ORGANIZACIÓN DE ACTOS II: Una de las claves necesarias a la hora de la organización de eventos es la de conocer a sus invitados. Este es uno de los motivos principales por los que nos gusta que nuestros alumnos conozcan a las autoridades. Para ello tenemos la primera y fundamental recomendación de que lean prensa y vean los informativos. Es importante estar al tanto de lo que ocurre en el país y de las autoridades que nos representan, puesto que luego van a ser invitados a los actos que organicemos.

Para facilitar las cosas nuestros alumnos realizan el dossier de autoridades. En él hacen una búsqueda de los componentes de Casa Real, Gobierno Central, Comunidad Autónoma y Gobierno Local. De este modo se aprenden los nombres, tratamientos y empiezan a sonarles las caras ya que es necesario incluir fotografías. Este trabajo hace que se vayan familiarizando con las autoridades y les sea más fácil identificar en los actos.

11 ítems clave para definir el concepto de un evento

Definir con precisión y exactitud cuál es el concepto de un evento en el momento de su genésis intelectual es fundamental para que tanto el resto de etapas previas como la propia materialización del mismo sean un éxito.

En este breve “post” os dejamos once cuestiones que no se deben dejar al azar a la hora de establecer eficaz, realista y eficientemente las bases de un evento.

  • Establecer los objetivos y el público objetivo del evento.
  • Fijar la fecha y hora (evitar el riesgo de colisión con otros eventos de interés para nuestro público objetivo programados para las mismas fechas).
  • Estimar un número realista de personas interesadas y/o asistentes potenciales.
  • Nombrar un comité directivo (organizador/técnico) y un comité científico (en el caso de que la naturaleza y magnitud del evento lo requieran)
  • Buscar el lugar adecuado y comprobar al milímetro que reúne las condiciones necesarias a efectos de confort, accesibilidad y logísticas.
  • Esbozar un programa provisional.
  • Preparar un presupuesto lo más ajustado posible.
  • Comunicación previa del evento: Enviar el pre-programa y detalles del evento a patrocinadores potenciales y personas del sector profesional interesadas en el mismo
  • Planificación de tareas a realizar y establecimiento de un cronograma con “checklist” para ir verificando su cumplimiento.

Barcelona 92′ y el protocolo deportivo

La mayoría de mis alumnos ni habían nacido cuando tuvo lugar en España uno de los eventos deportivos de más relevancia, la Ceremonia de Inauguración de los Juegos Olímpicos de Barcelona 92. Lo que más les llama la atención de las imágenes de esa ceremonia es la ropa deportiva de la época y la capacidad de organización y movimientos de pista sin los avances tecnológicos que tenemos en la actualidad.

Las ceremonias de apertura y clausura de los Juegos de Barcelona’92 se han convertido en los momentos álgidos de la XXV Olimpiada tanto por su desarrollo artístico, como por su conceptualización en tanto que carta de presentación de la ciudad en el mundo. El 25 de julio de 1992, el Estadio Olímpico acogió la ceremonia de inauguración con una audiencia de 3.500 millones de personas en todo el mundo.

Fue en ese momento cuando algunos países, no muy lejanos al nuestro, descubrieron que había algo más que baile, comida y siesta en España y que fuimos capaces de hacer una de las mejores ceremonias olímpicas,

Tras la finalización de los Juegos, el entonces presidente del COI, Juan Antonio Samaranch, consideró que los de Barcelona habían sido los mejores JuPor Alejandra González Carretero.egos Olímpicos de la historia hasta ese momento.

Esta tarde hemos comenzado la andadura del Protocolo Deportivo y poco a poco conseguiremos introducir a esta nueva promoción en el maravilloso mundo de los eventos deportivos”.

Por Alejandra González Carretero

Profesora de la Escuela Internacional de Protocolo de Granada.

Presentación en Marquis- Hotels Issabel’s de GRANADA ALTA CULTURA: Granada se viste de moda y cultura hasta el 19 de mayo

El martes 16 de mayo a las 11:30h en Marquis- Hotels Issabel’s (Plaza Isabel la Católica, 5) tendrá lugar la rueda de prensa de presentación del evento turístico-cultural denominado GRANADA ALTA CULTURA que se celebrará los días 18 y 19 de mayo de 2017 en el Palacio de lo Córdova. La presentación correrá a cargo de Carmen Gómez– ESADA, Raquel Nofuentes-MODEL MANAGMENT y Rocío Maldonado –Marquis Hotels Issabel’s.

GRANADA ALTA CULTURA, organizado por la Escuela Superior de Arte y Diseño de Andalucía (ESADA) con la colaboración del Ayuntamiento de Granada, es un proyecto que nace desde la iniciativa del mundo de la moda, busca dar a conocer el diseño de alta costura de diseñadores emergentes y otros ya consolidados que guarden una relación con la ciudad de Granada, todo ello enmarcado en un entorno de gran valor patrimonial como son los bienes monumentales catalogados como Patrimonio Histórico Andaluz presentes en Granada.

Hasta el viernes 19 de mayo

Para esta primera edición se ha contado con la localización del Palacio de los Córdova por considerarse en su un emblema cultural de la ciudad, su ubicación y singularidad, hacen que sea escenario de grandes eventos y celebraciones. El amplio programa de actividades que mañana se presentara en detalle está compuesto por desfiles, presentaciones de moda en diferentes espacios emblemáticos de la ciudad, charlas y encuentros de expertos de forma que se pretende un afianzamiento en el tiempo y pueda celebrarse de forma periódica todos los años, consolidándose así como un gran evento de cultura y moda.

Contacto a medios:

Raquel Nofuentes
Coordinadora del evento y de Actividades de
Moda en ESADA
raquelnofuentes@esada.es
653 852 246

Evelin Martínez
Coordinadora de Diseño de Moda en
ESADA
evelinmartinez@esada.es
630 406 678

Fecha: Martes 16 mayo 2017
Lugar: Marquis – Hotels Issabel´s. Plaza Isabel la Católica, 5.
Hora: 11:30h.
Convoca: Escuela Superior de Arte y Diseño de Andalucía, ESADA.
Asisten: Carmen Gómez- ESADA, Raquel Nofuentes-MODEL MANAGMENT y Rocío Maldonado –Marquis Hotels Issablel’s.

Mas información en :  http://alta-cultura.es/

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, aceptas el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad