Los beneficios de las acciones de patrocinio para los eventos y sus patrocinadores

Como es bien conocido en el sector, el patrocinio es algo más que una fuente de financiación fundamental para la ejecución de eventos; y son las empresas, los medios de comunicación y las instituciones, sobre la base de una evaluación exhaustiva de los beneficios que se derivan de la acción de patrocinio, los que se constituyen en patrocinadores de los mismos.

Por este motivo, es de capital importancia, que el gestor de eventos conozca el alcance real de los posibles beneficios que un patrocinio efectivo y la personalización de estrategias “esponsorización” conllevarán para su evento y para sus potenciales patrocinadores.

Antes de embarcarse en una estrategia de patrocinio, el gestor de eventos debe plantearse dos cuestiones:

– Evaluar honestamente si a efectos de reputación corporativa e imagen el evento está preparado para recibir el soporte de los patrocinadores.
– Saber exponerle con claridad, transparencia y veracidad a los patrocinadores potenciales cuáles son los valores y los beneficios tangibles e intangibles que eventualmente les reportará esta asociación.

Para la inmensa mayoría de los eventos, el patrocinio, a través de dinero en efectivo y/o mediante “contraprestaciones” (ej. un hotel que patrocina un congreso y ofrece una sustancial rebaja en el precio del alojamiento para los congresistas), es una valiosa oportunidad para “tejer” alianzas y asociaciones comerciales simbióticas a largo plazo entre patrocinador y evento, que ayudan, a medio y largo plazo, a la consolidación y crecimiento del mismo en datos globales de asistencia y/o audiencia, repercusión mediática y grado de penetración y conocimiento social.

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Muchos gestores de eventos ven el patrocinio únicamente desde una perspectiva filantrópica, es decir, como una fuente apropiada de obtención de ingresos para su evento sin ir más allá. No vislumbran las ventajas reales del patrocinio, no entienden las implicaciones positivas y los valores añadidos que se pueden conseguir con la atracción de socios de negocios, a partir de una correcta utilización de este recurso. Como respuesta a esta “insuficiencia” , Gerald y Sinclair, proponen una serie de preguntas que un gestor de eventos debe hacer antes de la búsqueda efectiva de patrocinio para un evento concreto:

¿Aporta a priori el evento valor tangible y/o intangible a la acción de patrocinio? Las organizaciones deben ser capaces de reconocer el  potencial del evento para ayudarles en la consecución  de sus objetivos de marketing, de mejora de la imagen o de establecimiento de relaciones más sólidas con los proveedores y/o compradores.

¿Aprobarían los grupos de interés del evento los potenciales patrocinadores del mismo? No es difícil imaginar situaciones en las que algunos miembros de la audiencia potencial del evento puedan percibir un determinado patrocinio comercial de forma negativa (Ej. Una marca de refrescos azucarados patrocinando un evento para fomentar hábitos de alimentación y vida saludable).
¿El público objetivo del evento es congruente con publico objetivo del patrocinador? Para que el patrocinio sea capaz de ofrecer beneficios a un patrocinador, los mercados de destino deben ser confluyentes y compatibles. (Ej. Existe una incongruencia obvia en que una marca de preservativos patrocine un congreso de geriatría y gerontología).

En la misma línea que la pregunta anterior, ¿hay empresas que no son adecuadas como patrocinadores por los valores que transmiten en su actividad comercial? Ejemplo, una marca de bebidas espirituosas o una marca de tabaco, patrocinando un evento de recaudación de fondos para una obra de caridad.
¿El evento cuenta con los recursos necesarios para comercializar y gestionar eficientemente las acciones de patrocinio? Hay que ser honestos y leales con el patrocinador, y viceversa; y una vez que el  contrato de patrocinio haya  finalizado se deben evaluar a fondo todas las acciones de forma bidireccional para asegurarnos de que todos los compromisos planteados por ambas partes se hayan cumplido de forma satisfactoria.

Novum te da las pautas para financiar tus eventos mediante el crowdfunding

En sentido estricto, en el contexto actual, el crowdfunding o micromecenazgo es una técnica de financiación para la creación de proyectos empresariales que utiliza Internet como canal de intermediación entre los líderes o emprendedores del proyecto y las personas que potencialmente desean invertir en los mismos.

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El mundo de los eventos no es ajeno al auge de esta forma de financiación colectiva. De forma general, se puede indicar que los puntos fuertes del crowdfunding son la facilidad de su operativa e implementación , y la viralidad exponencial que le confieren las Redes Sociales a la hora de encontrar perceptores para alcanzar la financiación deseada.

¿Cómo funcionaría el crowdfunding en un evento?

Por un lado, existe un inversor que quiere destinar algo de dinero a algún evento con el que se siente identificado, por cuestiones de Responsabilidad Social, afinidad profesosional o porque simplemente lo considera interesante.

En el otro extremo, se sitúan los promotores y/u organizadores de un evento que no tienen los fondos necesarios para la gestión integral del mismo,  y no quieren, o no están en disposición, de recurrir a un crédito bancario convencial para completar la financiación.images

Finalmente,  está el terreno de juego que es Internet.A través de una plataforma 2.0 creada al efecto, los diferentes eventos en busca de financiación son presentados por sus promotores a una serie de  inversores que se han registrado en la aplicación informática, y que pueden optar por financiar uno  o varios actos en función de sus motivaciones, preferencias o posibilidades. Es decir, esta forma de financiación colectiva le aporta  al inversor un  valor añadido en forma de transparencia,  pues escoge financiar atendiendo a sus  principios y valores, y en todo momento conoce en qué cuestiones concretas relativas al evento se está empleando su dinero.

 

¿Por qué “Wedding Planner” es una profesión en auge?, novoum tiene las razones.

En Estados Unidos se celebran más de 2 millones de bodas al año con un coste medio de 25000 dolares. Esto supone un volumen de negocio de 55 billones de dólares al año. Cada boda suele solicitar los servicios de unos 15 los proveedores y tener una asistencia media de 165 invitados.

La figura de los “wedding planners” no depende del poder adquisitivo de los contrayentes, sino que se ha convertido en una verdadera necesidad por falta de tiempo de las parejas.

En España, el número de matrimonios supera los 160000, con un gasto medio de unos 16534 euros en una celebración para 100 comensales. Por CCAA, la más cara es Madrid, con un gasto medio de 21.205 euros, seguida de Cataluña y Comunidad Valenciana, con un gasto medio de 20.282 euros y 19.525 euros respectivamente. Las más baratas por otra parte son, Extremadura y Canarias, con un coste medio de 13.035 euros y 11.684 euros, de media respectivamente.

Novum te explica como una conferenca acerca tu empresa al interés del público

Una conferencia es una disertación en público sobre algún tema concreto. Una exposición oral, impartida por especialistas cualificados, centrada en la presentación de un tema específico y de interés para la audiencia a la cual está dirigida. Aunque es un género oral, tiene como base el discurso escrito.

La conferencia de divulgación se distingue del discurso político, porque está pensada como una exposición oral en público que pretende establecer un diálogo con los oyentes e ir más allá de la simple adhesión ideológica o proselitista del mitin.

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Las presidencias de las conferencias deben ser muy sencillas y con pocas personas. El objetivo es resaltar la figura del invitado de honor, que es en este caso, el propio conferenciante. Estará ocupada por el conferenciante, el directivo de mayor rango y el presentador del conferenciante. Puede incluirse una cuarta persona, ya sea otra autoridad o el directivo del servicio que promueva la conferencia.

Por norma general el orden de las intervenciones en este tipo evento será el siguiente:

1. Anfitrión.
2. Presentador.
3. Conferenciante.
4. Coloquio, si lo hubiera (dirigido por el anfitrión).
5. Agradecimiento del anfitrión. Este último se suprimiría si asistiera una autoridad de relevancia que tome asiento en la presidencia, pues sería ella la encargada de cerrar el acto.

Una manera de hacer Europa

Novum Consulting hasido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha diseñado y desarrollado esta web.Esta acción ha tenido lugar durante 2019. Para ello ha contado con el apoyo del Programa de Competitividad Turística de la Cámara de Comercio de Granada.

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