Novum en Galdon Software

Novum en la organización del 30 aniversario de Galdón Software

El equipo de Novum tuvo anoche el privilegio de prestar sus servicios en un evento realmente significativo que congregó a más de 300 asistentes, la gala conmemorativa del 30 aniversario de Galdón Software SA. El staff compuesto por Carolina Amate, Juan Francisco Gutiérrez, María Carillo, Chelo Suárez, Layla El Achouri (coordinadora), Esther Rodríguez y Miriam Del Corral (azafatas) estuvo pendiente hasta el más mínimo detalle para que la organización del acto, en todas sus fases, se desarrollase conforme a los criterios de profesionalidad y excelencia que merecía una ocasión tan especial y significativa en la historia de la firma granadina.

Novum en Galdon Software

La cita reunió a caras muy conocidas del tejido empresarial granadino y a empresas llegadas desde Barcelona, Madrid, Valencia o Canarias entre otros lugares. El Parque de las Ciencias fue el lugar escogido para que la mercantil de Granada recorriera sus tres décadas de historia en una gala memorable. La cita arrancó con un mensaje claro de la mano de su fundador y CEO Juan Huertas, “en Galdón Software sabemos que la mayor parte de nuestro éxito es contar con clientes fieles a nuestro trabajo”.

Presentada por la periodista Rita Marín, la gala fue muy tecnológica, no obstante, también se pudo ver cómo hablaba una voz en off que hacía las veces de “gsBase”, la principal herramienta con la que cuenta la empresa para su desarrollo informático.

La parte más emotiva del evento tuvo lugar cuando subió al escenario la segunda generación de esta empresa familiar, Eugenia y Laura Huertas. Agradecieron nuevamente a sus clientes la confianza depositada durante estos años, y, sobre todo, a su plantilla, a la que fueron nombrando y haciendo subir al escenario.

Cabe destacar que, en un mundo históricamente tan masculino como el de la informática, más del 40% del personal de la empresa está formado por mujeres.

Galdón se ha convertido en un referente del panorama software en España; cuentan con más de 30.000 usuarios y 2.500 empresas en varios países del globo, de hasta 60 sectores de actividad. Sin duda, una empresa exitosa desde Granada hacia el mundo.

Una vez finalizado el acto, los asistentes disfrutaron de una cena en la que pudieron compartir anécdotas y vivencias con la empresa, bajo una amena actuación de jazz.

Galdon 30 Aniversario

El lugar escogido transmite la identidad del evento

La elección del lugar en el que se va a celebrar un evento tiene una importancia capital. Es la primera información que los asistentes al mismo consultarán en la invitación o en los distintos soportes impresos o digitales que posibilitan la inscripción. En Novum, somos conscientes de que el lugar escogido determina en gran medida el marco general del proyecto de evento, transmite su identidad y lo presenta al mundo.

Aunque se puede optar por un emplazamiento creativo, atrevido y transgresor, el lugar nunca puede suponer que se desvirtúe el concepto del evento.

Por ello, nosotros cuidamos una serie de aspectos a la hora de elegir cuál será el escenario de los eventos que organizamos, y transmitimos estas prescripciones a nuestros clientes:

– El nombre, identidad y notoriedad pública del lugar.

– Disponibilidad para las fechas deseadas.

– Localización, facilidad de acceso, disponibilidad de aparcamiento y/o cercanía a transporte público.

– Grado de adecuación del concepto de evento establecido en el briefing.

– Superficie y capacidad en relación al número de asistentes esperados y a la escenografía propia prevista.

– Costes de alquiler (incluyendo montaje y desmontaje de escenografía).

– Acústica e iluminación.

– Comodidad y servicios adicionales para los asistentes (ej. cafetería, snack-bar, etc.)

– Medios técnicos disponibles (wifi, vídeo, traducción simultánea,etc.)

– Facilidad para el trabajo de los medios de comunicación.

– Adecuación a las necesidades de personas con diversidad funcional

¿Cómo realizar una Lista de Invitados?

A la hora de organizar un evento una de los factores principales es la creación de la lista de invitados, ya que según lo que establezcamos en esta nuestro evento tendrá que tomar un rumbo determinado.

Para realizar correctamente la lista de invitados hay que tener en cuenta los siguientes parámetros:

  • Tipo de evento. No invitaremos a las mismas personas a un acto de inauguración de un edificio público, que a una inauguración de una tienda de ropa.
  • Finalidad con la que se realiza. ¿Qué queremos conseguir con la asistencia de ciertas personas a dicho evento?
  • Target. Según el tipo de evento será más oportuno y beneficioso invitar a unas personas u otras.
  • Repercusión que se quiere tener. Para ello habrá que tener en cuenta la invitación a medios de comunicación e “invitados gancho”. Hay numerosos eventos que tienen la figura del padrino de ceremonias.
  • Según el espacio del que dispongamos la lista de invitados se podrá dilatar o ver reducida.
  • Relaciones de confianza. En algunas organizaciones se tiene una cierta relación con determinadas empresas o personas a las que hay que tener en cuenta en todos los actos.

En la próxima publicación os daremos consejos sobre la creación de las invitaciones.

Desde NOVUM te asesoramos sobre cómo llevarlo a cabo, no dudes en consultanos y nos ponemos a trabajar sobre tu idea. 

Consejos para organizar un evento de empresa

Comenzamos el año cargado de nuevos eventos e ideas para que tu empresa destaque dentro de su sector mediante la organización de todo tipo de eventos, por ello queremos aconsejarte y guiarte para que sean todo un éxito.

Un evento de empresa  enmarca  un amplio abanico de posibilidades, desde cenas, conferencias, congresos, meetings, convenciones, jornadas de puertas abiertas, presentaciones de productos, inauguraciones, aniversarios, viajes de incentivo, entregas de premios, fiestas promocionales, ruedas de prensa etc.

Si tienes pensado organizar un evento de estas características, te sugerimos que tomes nota de los consejos que te ofreceos a continuación:

  • Definir el tipo de evento y los objetivos a logar con su celebración
  • Estudiar los distintos espacios donde poder llevarlo a cabo
  • Detallar cuáles son las necesidades técnicas para organizarlo
  • Diseñar una lista de invitados
  • Planning de todas las actividades a realizar previas al evento, durante el desarrollo del mismo y una vez finalizado ( Invitaciones, programa, comunicación y promoción en medios de comunicación y redes sociales, escenografía etc)

Desde NOVUM te asesoramos sobre cómo llevarlo a cabo, no dudes en consultanos y nos ponemos a trabajar sobre tu idea. 


La etica en la gestión de la comunicación de crisis

A la hora de comunicar una situación de crisis la asunción de estrictos principios éticos es algo absolutamente imprescindible; en ningún caso el fin puede justificar los medios y en este caso, más que nunca, hay que evitar cualquier atisbo de confusión, entre noticia  y opinión. En toda comunicación crítica se evitará:

  • Crear situaciones de pánico de forma arbitraria y estéril.
  • Herir los sentimientos de los individuos o colectivos concernidos.
  • Enemistarse con patrocinadores y/o aliados estratégicos.

La prudencia es esencial para no crear una falsa impresión de inseguridad que es susceptible de crear una situación de pánico inútil y perniciosa. En este sentido, hay que:

  • Evitar la falta de información que puede ser percibida como un capcioso intento de ocultar la magnitud real de la crisis.
  • Presentar las cifras relativas al evento crítico como el máximo rigor y cautela posibles.
  • Actuar con cautela con respecto a personas, grupos o empresas sospechosas de estar detrás de la crisis. Mientras exista un atisbo de duda, debe prevalecer la presunción de inocencia. En ningún caso se deben encabezar “cazas de brujas”, ni búsquedas de “chivos expiatorios”. Cuando hablemos de “error humano” debemos contar con pruebas irrefutables de ello.
  • Huir de la ambigüedad a la hora de transmitir el mensaje. Una buena práctica al respecto consiste en adaptar el mensaje y el lenguaje utilizado al tipo de destinatario final del comunicado. (prensa, clientes, accionistas, sociedad en general, etc).

Es importante tener siempre en cuenta la dimensión humana de la crisis, el respeto a los individuos o colectivos afectados no puede transgredirse en ningún caso y bajo ninguna circunstancia. En este sentido, algunos aspectos que debemos contemplar con la máxima pulcritud son:

  • No exponer la intimidad de las víctimas.
  • Priorizar la protección y el apoyo moral, humano y material de las familias afectadas.
  • No revelar información que pueda afectar perniciosamente a las personas concernidas o a sus familias.
  • Huir de cualquier manifestación que pueda menoscabar las creencias religiosas o filosóficas, lingüísticos, culturales o étnicas de personas o grupos de personas que por cualquier razón puedan estar concernidas por la situación crítica

La honestidad profesional a la hora de efectuar comunicación de crisis, se debe mostrar consideración y respeto a los socios, a los superiores, a los trabajadoras y a los receptores de servicios y/o productos en general. Fundamental al respecto es:

  • No gestionar nunca la culpabilidad como “un intercambio de bolas en un partido de tenis” apuntando hacía una instancia y/o persona o grupo de personas con tal de eludir la responsabilidad corporativa.
  • Mantener informado de forma directa actualizada y leal a todos los actores implicados en la crisis mediante canales oficiales y transparentes que vehiculen los mensajes de una forma unívoca y coherente.

Recopilación de tuits relevantes relativos al evento #GranadaAltaCultura vía @Eipgranada