Relaciones Públicas Vs Publicidad en los eventos

Aunque las redes sociales y las tecnologías 2.0 han difuminado las fronteras entre ambas disciplinas, cada una de ellas está dotada de entidad propia y objetivos diferenciales.

En Novum, conjugamos las virtudes de ambas técnicas, buscando las sinergias y maximizando su rendimiento en el campo de la gestión integral del evento.

Tradicionalmente, se ha considerado que las relaciones públicas tienen un fin social, buscan un incremento de la simpatía y aceptación del público hacia el evento; mientras que la publicidad se enfoca en atraer el interés comercial de los públicos hacia el evento.

Se dice que las relaciones públicas apuntan a los “líderes de opinión”, mientras que la publicidad se dirige prioritariamente a todos los miembros de la sociedad que potencialmente concernido por el evento. Ahondando en esta diferenciación que hacen ambas disciplinas complementarias se puede decir que:

  • Las relaciones públicas se ocupan de conciliar los intereses de la empresa con el marco social en el que se integra. Mientras que, a la publicidad “solo le interesa” el público objetivo de los productos o servicios que ofrece la organización.
  • Por norma, las relaciones públicas ofrecen información objetiva, mientras que la publicidad trata de presentar sus mensajes de la forma más atractiva posible con el objeto de conseguir una motivación de consumo.
  • Los efectos y resultados de las relaciones públicas, basados en la opinión, son evaluables a medio y largo plazo, mientras que en la publicidad pueden medirse de forma rápida y directa atendiendo al volumen de negocio.
  • Las relaciones públicas establecen un flujo de comunicación bidireccional, mientras que la publicidad, aunque claramente interactiva en el contexto de las redes sociales, en origen tiene un propósito unidireccional.

Pautas para la organización de un mitin político

Novum Consultng es una empresa comprometida en la organización y gestión de eventos, nuestra base es la confianza mutua con nuestros clientes, logrando alcanzar su satisfacción, para ello, buscamos hacerles partícipes de nuestra visión y misión a la hora de realizar nuestro trabajo con la finalidad de convertirlo en fiel prescriptor de nuestra marca.

En la actualidad los meetings políticos se encuentran a la orden del día, sin embargo siguen siendo eventos que en ocasiones destacan por su  falta de organización al ser abiertos  y más distendidos.

Desde Novum events queremos compartir con vosotros unas pautas básicas y necesarias para que un evento de estas características cumpla con todos los requisitos de organización y seguridad en los asistentes, convirtiéndolo en éxito.

  1. Entradas y salidas, es un punto destacable si queremos que nuestro evento comience de forma exitosa, lo correcto es crear varios puntos de salida y entrada con el fin de que no se produzcan acumulaciones de personas y proporcionando rapidez y seguridad.
  2. La seguridad, este tipo de eventos se suelen realizar en lugares abiertos, por ello debemos prestar especial importancia a desarrollar un buen plan de seguridad en el que se pueda resolver de forma rápida cualquier imprevisto.
  3. Colocación de medios, de los mismos dependerá la información que se transmite a la sociedad, por ello, es muy importante que diseñemos un lugar adecuado para que realicen su trabajo, tanto para captar buenas imágenes como para escuchar todas las intervenciones.
  4. Escenografía, es importante las decoración que utilicemos, resaltar los colores del partido, megafonía, iluminación etc.
  5. Asistencia y colocación protocolaria de las autoridades e invitados especiales.
  6. Asistencia de auxiliares de protocolo en el escenario y asientos durante todo el evento, es un matiz trascendente a tener en cuenta ya que hará que cualquier necesidad que se produzca pueda ser resuelta de forma inmediata.

Como Organizar un Aniversario de Empresa

En Novum Consulting estamos comprometidos con la gestión y organización  de todo tipo de eventos  basados en la confianza mutua y en la búsqueda de la completa satisfacción de los clientes; haciéndoles partícipes de nuestra visión y misión a la hora de organizar nuestra actividad con el objetivo principal de convertirlo en fiel prescriptor de nuestra marca.

Por todo ellos desde Novum queremos compartir con vosotros los pasos necesarios para llevar acabo un aniversario de empresa

  1. En primer lugar elaborar un briefing, un documento donde se plasman los objetivos de este acto y lo que el cliente quiere conseguir. En él se incluyen los siguientes temas a tener en cuenta :
  • Idea creativa
  • Público al que nos dirigimos
  • Fecha y lugar del evento
  • Programa de desarrollo del evento
  • Proveedores
  • Presupuesto
  • Fases del evento (Pre –Evento, Evento , Post- Evento)
  1. Análisis de los objetivos
  2. Lista de invitados, invitados y confirmaciones.
  3. Elaboración del presupuesto, necesidades y patrocinadores.
  4. Promocionar el evento.
  5. Anfitrión y en el caso de presidencia crearla.
  6. Puesta en escena: planificación y ejecución.
  7. Organigrama del equipo de producción y cronograma con actividades que se van a llevar a cabo en el evento.

Función de la comunicación en el marketing

El marketing es entendido como el conjunto de actividades orientadas a la organización del intercambio y la comunicación entre la oferta y demanda. La comunicación dentro del marketing tiene como objetivo principal poner en contacto a ofertantes y demandantes.

Objetivos de la comunicación

Los principales objetivos de dicha comunicación son informar, recordar y persuadir al cliente potencial sobre los productos que ofrece la empresa, logrando crear una imagen  positiva  de la corporación.

Objetivos de la Comunicación

  • Crear conocimiento: Nuestro clientes potenciales y los intermediarios del canal de distribución han de tener conocimiento sobre la existencia de nuestro público.
  • Dar información: Sobre el producto y los cambios que se produzca.
  • Inducir a la prueba del producto.
  • Mantener la lealtad de los consumidores: Recordar la existencia de nuestro producto y las características que lo diferencian del de nuestros competidores.
  • Informar sobre las acciones de la empresa: Si la empresa tiene un fuerte impacto sobre su entorno, informar sobre las acciones de la misma ayuda a mejorar la imagen de la empresa.

Clasificación de los eventos:

Las diferentes categorías en las que podemos clasificar los eventos son las siguientes:

Reuniones y congresos: la finalidad es reunir a personas con el fin de intercambiar información, debatir temas de interés y realizar un intercambio de conocimientos.

Sociales: se trata de eventos cuya finalidad es celebrar o conmemorar una ocasión cultural religiosa o de carácter social.

Marketing: se trata de eventos de carácter comercial orientados a dar a conocer productos o servicios facilitando la compra y venta de los mismos.

Entretenimiento y ocio: son eventos diseñados con el fin de entretener al público, ya sea de forma individual o en conjunto con eventos de las mismas características.

Políticos: son eventos creados para los partidos políticos o entidades de gobiernos municipales o nacionales.

Festivales: son eventos creados por y para el público que pueden realizarse solos o en conjunto con otros eventos.

Deportivos: son eventos destinados para los espectadores o para la participación de actividades  deportivas recreativas o competición.

La gastronomía como factor de memorabilidad de un evento

A menudo se dice que “un evento es un fracaso si los invitados han comido mal”. Puede parecer anecdótico, pero se trata de un factor que marca “memorabilidad” en sentido postivo o negativo, de ahí la importancia de contar con un servicio de catering y restauración reputado para el evento, y en los eventos que organizamos en Novum somos plenamente conscientes de ello.

Ya sea una comida, una cena o un cóctel, como en las demás cuestiones de un evento, la gastronomía ofrecida debe estar al día de las tendencias y gustos imperantes; sin perder el horizonte de que hay que encontrar un equilibrio entre la tradición y la modernidad. Por ejemplo, los  cócteles se suelen organizar por “número de piezas” por persona, siendo la tendencia imperante que dos tercios de las mismas sean salados frente a un tercio donde predominan los sabores dulces; variando la cantidad y variedad de los manjares en función de la disponibilidad presupuestaria.

La gastronomía del evento aporta memorabilidad cuando logra ser atractiva, creativa, y evoca emociones que juegan con las formas, las texturas, los colores y los sabores en el concepto general del mismo.

Por ello, en Novum, velamos porque los servicios de catering con los que trabajamos cumplan unos estándares de calidad caracterizados por:

– Contar con un equipo de profesionales experimentados en el mundo de la restauración.

– El uso de productos de máxima calidad, primando los de temporada.

– La integración armónica de cocina tradicional y de autor.

– La inclusión de especialidades icónicas de la gastronomía local.

– La necesidad específica que el evento pueda requerir en cuanto a la restauración.

– La atención a las necesidades específicas de los invitados: alternativas para las intolerancias alimentarias, o la abstinencia de consumo de ciertos alimentos por razones culturales o éticas.

La importancia de saber hablar en público

Saber transmitir oralmente los mensajes al público es un aspecto fundamental a la hora de emprender un trabajo, de ello dependerá nuestro éxito. Un buen orador es capaz de lograr mejores resultados simplemente por su forma de transmitir. Desde Novum consulting queremos darte unas claves básicas para mejorar tu oratoria.

Las características que debe reunir un buen orador son las siguientes:

  • Naturalidad
  • Sinceridad
  • Entusiasmo y energía
  • Confianza/seguridad/pensamiento en positivo
  • Coraje
  • Expresión y pronunciación clara y precisa

Aspectos a tener en cuenta para mejorar nuestra forma de hablar en público:

  • Expresión clara y precisa
  • Estructuración coherente
  • Estilo fluido
  • Pronunciación correcta y clara
  • Lenguaje sencillo
  • Evitar formulaciones en pasiva y negativas
  • Evitar muletilla
  • No hablar de forma muy rápida
  • No mantener un volumen constante
  • Preparar el discurso forma previa, para evitar el riesgo de divagar
  • Apoyar nuestra intervención con medios visuales para captar mayor atención

Consideraciones generales de los eventos deportivos

El mundo del deporte siempre ha captado la atención de las grandes masas, la sociedad  considera que el deporte es sano y  apoya su práctica y desarrollo.

En la actualidad, los eventos deportivos se han convertido en un  pilar muy  desarrollado dentro del mundo del protocolo y la organización de eventos. Las ciudades apuestan por la organización de grandes eventos deportivos, ya que tienen gran acogida social y mediática, lo que puede considerarse como un gran negocio que aporta muchos aspectos positivos al lugar que lo acoge: publicidad, patrocinio, hostelería, turismo etc.

Para organizar un  evento de estas características de forma exitosa  se debe realizar en primer lugar la estructura organizativa y establecer los principales puntos en los que el departamento de protocolo debe incidir.

Puntos importantes a tener en cuenta en la organización:

  • Conocer la competición en la que se va a trabajar
  • Conocer y estudiar las competencias de nuestro departamento
  • Establecer nexos de unión con otros departamentos, trabajando en equipo
  • Tener en cuenta los patrocinadores y colaboradores
  • Capacidad de adaptación y reacción
  • No dejar nada al azar

Por lo que el personal de protocolo tiene que ser dinámico, resolutivo y con capacidad de adaptación ante los posibles inconvenientes. 

Fases claves para organizar un congreso

Hoy queremos hablaros de cómo se organiza un congreso; lo primero ¿qué es un congreso? Podría decirse que es una reunión donde se exponen y debaten sobre varios temas en una determinada materia para intercambiar información y conocimientos.

El tiempo con el que se cuenta para organizarlo suele ser de meses incluso de un año de antelación y su  duración aproximada es de dos o  tres días.

Fases principales a realizar para organizar un congreso:

  • Tema principal del congreso
  • Fecha del congreso (muy importante no coincidir con festividades religiosas o nacionales del país en que se celebra)
  • Lugar del congreso (realizar un estudio previo del espacio, con la finalidad de celebrarlo en el lugar que cumpla mayores expectativas y cubra las necesidades de forma efectiva)
  • Los ponentes, es importante establecer un contacto temprano.
  • Nombre y logotipo
  • Promoción patrocinio y plan de promoción inicial
  • Exhibición comercial
  • Duración
  • Horarios
  • Plan de viaje y detalle a entregar a los ponentes
  • Programa del evento y social (en el reflejaremos la distintas actividades a realizar, los responsables de cada una de ellas y los plazos para ejecutarlas).

El protocolo en la Semana Santa

Hoy viernes de Dolores queremos hablaros de una de las fiestas que aúnan el protocolo, La Semana Santa, es una fecha marcada en nuestro calendario, las calles se llenan de gente respaldadas por el olor a incienso.

En estos días podemos observar una gran presencia de protocolo, desde las hermandades, pasando por las instituciones y el público que se aglomera en las calles para disfrutar del espectáculo, todos se rigen por un conjunto de normas basadas en la tradición.

Son muchos los aspectos a tener en cuenta a la hora de que un Paso tome las calles:

  1. La colocación de los hermanos y autoridades.
  2. Como portar los símbolos y quien son los responsables.
  3. Los colores de cada hermandad.
  4. Como llevar la mantilla o el capirote.
  5. Carrera oficial
  6. Itinerarios
  7. Vestimenta

En cuanto al ámbito del protocolo social existe normas tanto de vestimenta como culinarias que deben ser recordadas en la llegada de estas fechas.

La etiqueta principal se basa en colores oscuros, largo recatado, trajes de chaqueta y la joya de la corona de estos días, la mantilla negra que cobra un especial protagonismo y vive sus días.

La Semana Santa conlleva una gastronomía típica, el plato principal de estos días se basará en las legumbres y pescado, junto a un gran número de postres. No debemos olvidar el cumplimento del ayuno o vigilia como costumbre propias en la Semana Santa.